Die Qualifikationen
Qualifikationen beschreiben die Fähigkeiten, die Mitarbeitende mitbringen sollen, um einen Job bei Ihnen ausüben zu können. Für jeden Mitarbeitenden können mehrere Qualifikationen erfasst werden, um das volle Potential der Mitarbeitenden festzuhalten.
Eine Qualifikation kann eine Ausbildung, Erfahrung in einem Tätigkeitsfeld, ein Fähigkeitszeugnis oder die Eignung zur Teamleitung sein. So können Mitarbeitende, die 'Service gelernt' als Qualifikation mitbringen, von den 'Logistik' Fachkräften unterschieden werden.
Die Funktionen, die Sie in den Einsätzen benötigen, können optional mit Qualifikationen verknüpft werden, sodass Staffcloud die qualifizierten Mitarbeiter*innen für jede Funktion einlädt.
Die Qualifikationen finden Sie im Mitarbeiterdatenblatt. Die auszuwählenden Qualifikationen können unter Konfiguration -> Werteliste in der Werteliste "Qualifikationen" - angepasst oder erweitert werden.
Die Funktionen
Bei der Erstellung eines Projekts oder Events in Staffcloud wird im letzten Schritt das Team zusammengestellt.
Für jedes Event werden sogenannte Funktionen erstellt, für welche Mitarbeitende in der Einsatzplanung eingeteilt werden. Die Funktionen sind die Arbeiten, die Mitarbeitende an einem bestimmten Ort zu einer bestimmten Zeit verrichten soll (Bsp.: Serviceleitung, Barkeeper, Spülhilfe).
Legen Sie Funktionen in den Wertelisten in der Konfiguration vorab fest und weisen Sie benötigte Qualifikationen zu, um eine maßgeschneiderte Auswahl bei der Erstellung der Projekte und Events zu erhalten.
Wählen Sie dazu in der Konfiguration -> Werteliste in der Werteliste "Funktionen" eine Funktion an, und wählen im rechten Feld aus, welche Qualifikationen für diese Funktion benötigt werden.
Funktionen (Bsp.: Service-Leitung, Teamleader, Schicht-Leitung, usw.) können mit der sogenannten "Teamleader Rolle" verknüpft werden - lesen Sie hier mehr dazu. Für eine Funktion können Sie auch festlegen, ob alle angewählten Qualifikationen nötig sind oder eine dieser Qualifikation ausreicht. Dies geben Sie mittels der Checkbox unterhalb der Qualifikationen an:
