In der Einladungsliste können Sie Ihre Mitarbeiter zu einem Projekt / Event einladen.
Wählen Sie ein Event / Projekt aus und klicken Sie auf Einladungsliste.
Wählen Sie eine oder mehrere Funktionen aus, zu denen Sie Mitarbeiter einladen wollen.
Setzen Sie Filter, um die richtigen Mitarbeiter einzuladen. Klicken Sie auf Suchen.
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Anzeigen | Wenn ein Mitarbeiter eine Absenz im Mitarbeiter-Kalender eingetragen hat, wird ein Warnsymbol angezeigt | Mitarbeiter, welche bereits einen Einsatz im selben Event-Zeitraum haben, werden mit einem Warnsymbol angezeigt. | Fehlende Qualifikationen des Mitarbeiters werden mit einem Warnsymbol angezeigt. |
Ignorieren | Absenzen im Mitarbeiter-Kalender, welche in Konflikt mit dem Event-Zeitraum stehen, werden für die Suche ignoriert. | Mitarbeiter, welche bereits einen Einsatz im selben Event-Zeitraum haben, werden trotzdem angezeigt | Die Qualifikation der Mitarbeiter wird für die Suche nicht berücksichtigt. |
Zwingend | Mitarbeiter mit eingetragenen Absenzen im Event-Zeitraum werden nicht angezeigt | Mitarbeiter, welche bereits einen Einsatz im selben Event-Zeitraum haben, werden nicht angezeigt. | Es werden nur für den Event qualifizierte Mitarbeiter angezeigt. |
Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die Sie einladen möchten und klicken Sie auf Einladen / Anmelden
Einladen | Die Mitarbeiter erhalten die Einladung und können sich auf das Event anmelden (= Interesse ) oder diese ignorieren (= kein Interesse) |
Anmelden | Einladen wird übersprungen und alle ausgewählten Mitarbeiter werden direkt angemeldet. |
Klicken Sie auf Einladungsliste, um zu sehen, wer zum Event eingeladen ist.
Klicken Sie auf das Info-icon, um zu sehen, zu welchen Funktionen der Mitarbeiter eingeladen ist.