Die Einsatzplanung bietet Ihnen die Möglichkeit für von Ihnen ausgewählte Projekte/Events Mitarbeiter einzuteilen und/oder abzulehnen. Der Prozess wird Ihnen unterhalb dargestellt.
Schritt 1: Wählen Sie zunächst ein Event / Projekt aus und klicken Sie auf Einsatzplanung.
Schritt 2: Teilen Sie Mitarbeiter bei einem von Ihnen ausgewählten Event per Drag & Drop ein.
Der Mitarbeiter ist nun provisorisch eingeteilt und dadurch grau hinterlegt.
Die provisorische Einteilung ist für den Mitarbeiter nicht sichtbar.
Wenn Sie die Mitarbeiter auf die Funktionen verteilt haben, klicken Sie auf "Einteilen". Somit werden die Mitarbeiter per Email benachrichtigt und werden in Staffcloud blau hinterlegt. Nach der Bestätigung der Mitarbeiter werden diese in Staffcloud grün gekennzeichnet.
Hier noch eine kleine Übersicht, welchen Status ein Mitarbeiter haben kann:
| Mitarbeiter Status | Einteilen | Abschließen |
| Angemeldet | bleiben angemeldet | erhalten eine Absage. |
| Eingeladen | können sich weiterhin für Event anmelden. | können sich nicht mehr für Event anmelden. |
| Provisorisch eingeteilt | werden über die Einteilung benachrichtigt. Diese müssen Sie anschließend Bestätigen | werden über die Einteilung benachrichtigt. Diese müssen Sie anschließend Bestätigen |
Oder: Es ist auch möglich Mitarbeiter abzulehnen.
Klicken Sie hierfür auf das Kontext-Menü des Mitarbeiters und klicken Sie auf "Ablehnen".
Um abgelehnte Mitarbeiter anzuzeigen, wählen Sie im Filter "Abgelehnt" aus und klicken Sie auf "Filter anwenden".
