In diesem Artikel erfahre ich:
Die Einsatzplanung - von der Einladungsliste bis zu den Arbeitsdaten. Nutzung der Filter und unterschiedliche AnsichtenVon der Übersicht in die Einsatzplanung
Von der Projektübersicht gibt es mehrere Wege, um in die Einsatzplanung zu gelangen. Klickt man direkt auf einen Projekt- oder Eventnamen, öffnet sich direkt die Einsatzplanung. Wählt man Projekte oder Events an, erscheint unten der Button, mit Hilfe dessen man in die einzelnen Bereiche gelangen kann:
Die einzelnen Bereiche der Einsatzplanung
Im Bereich der Einsatzplanung gibt es mehrere Tabs (abhängig von den gewählten Add-Ons), die zu unterschiedlichen Zeitpunkten der Einsätze relevant sind:
| Einsatzplanung | Hier werden Mitarbeitende, die sich für Jobs gemeldet haben oder eine Verfügbarkeit angegeben haben, geplant. |
| Einladungsliste | In diesem Bereich werden die passenden Mitarbeitenden zu den Einsätzen angefragt |
| Teamliste | Die Teamliste zeigt tabellarisch die angemeldeten, eingeteilten, und bestätigten Mitarbeitenden und deren geplante Arbeitszeiten an. Auch offene Positionen werden hier angezeigt. |
| Verträge (nur mit Add-On "Verträge") | Hier können einsatzbezogene Verträge an die Mitarbeitenden gesendet und überwacht werden. |
| ELDA (nur mit Add-On "ELDA" - AT-spezifisch) | Kunden aus Österreich können hier direkt die Anmeldung der fallweisen Beschäftigten, die für den Einsatz geplant sind, erledigen. |
| Zeitstempel (nur mit Add-On "Mobile Zeiterfassung") | CheckIns und Zeitstempel der Mitarbeitenden können hier live überwacht werden. Gecheckte Zeiten können nach dem Einsatz direkt in die Arbeitsdaten übertragen werden. |
| Arbeitsdaten | Hier können nach dem Einsatz die Ist-Zeiten und Löhne der Mitarbeitenden visiert, bearbeitet und freigegeben werden. |
Filter in der Einsatzplanung
In allen Bereichen der Einsatzplanung kann man nach Projekten, Events, Funktionen und Teams filtern:
Die Filter helfen dabei, genau jene Einsätze zu bearbeiten, die gerade relevant sind.
| Projektfilter | Man kann in allen Bereichen der Einsatzplanung eines oder mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. So können beispielsweise die Arbeitsdaten eines Monats gleich auf einmal visiert werden oder zwischen zwei gleichzeitig geplanten Projekten Umteilungen vorgenommen werden. |
| Eventfilter | Auch einzelne Events (z.B. alle die am selben Tag stattfinden) können hier gefiltert werden |
| Funktionenfilter | Mit dem Funktionenfilter können beispielsweise in der Einladungsliste Mitarbeiter nur für eine Funktion eingeladen werden. Oder die Planung erfolgt funktionsweise. |
| Teamsfilter (nur mit Add-On "Teams") | Mit dem Teamsfilter kann man sich nur Personen aus ausgewählten Teams für die Planung anzeigen lassen. Der Teamsfilter bleibt pro Planer gespeichert (gechached), auch wenn die aktuelle Einsatzplanung verlassen wird |
Erweiterte Filter & Ansichten
In den meisten Bereichen der Einsatzplanung finden sich zusätzliche Filtermöglichkeiten und weitere Ansichten.
In allen Bereichen kann man zwischen detaillierter oder kompakter Anzeige der Mitarbeitenden wählen. In der Detailansicht werden zusätzliche Informationen, wie z.B. das Profilbild, angezeigt.
In der Einsatzplanung gibt es zusätzlich folgende Möglichkeiten:
Wechsel der Planungsansicht - Kachelplanung oder Planung in der Kalenderansicht:
Sortierung der angezeigten Projekte, Events und Funktionen:
In der Teamliste, bei Verträgen, ELDA, Zeitstempel und Arbeitsdaten gibt es die Möglichkeit der Ansicht pro Mitarbeiter oder pro Einsatz:
Zudem kann in diesen Bereichen auch nach weiteren Attributen gefiltert werden:
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Einsatzplanung: Filter und Ansichten
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