Die Einsatzplanung bietet eine Vielfalt an Hinweisen, wie die Mitarbeiter optimal nach Ihren Wünschen und Fähigkeiten in die Funktionen eingeplant werden können.
Diese Hinweise finden sich in
- den Hintergrundfarben in den Event-Funktionen
- die Rahmenfarbe der Event-Funktion, wenn man einen Mitarbeiter über eine Event-Funktion zieht
- Symbolen zu Abwesenheiten, Bemerkungen der Mitarbeiter, Konflikte, Qualifikationen oder Warnungen zur Sollarbeitszeit.
Im folgenden Beispiel sehen wir die Einsatzplanung mit verschiedenen Informationen über den Mitarbeiter Mister Sunshine:
Die Hintergrundfarben der einzelnen Event-Funktionen haben verschieden Bedeutungen:
Nummer | Farbe | Bedeutung |
|---|---|---|
| 1 | dunkel-grau | der Mitarbeiter hat die Einladung zu dieser Funktion ignoriert |
| 2 | mittel-grau | der Mitarbeiter ist für diese Funktion nicht angemeldet |
| 3 | transparent | der Mitarbeiter ist für diese Funktion angemeldet |
| 4 | hell-blau | der Mitarbeiter wurde in dieser Funktion provisorisch eingeteilt (Mitarbeiter wurde noch nicht informiert) |
| 5 | Blau | der Mitarbeiter wurde in dieser Funktion eingeteilt |
| 6 | Grün | der Mitarbeiter wurde in dieser Funktion eingeteilt und hat den Einsatz bereits bestätigt |
| 7 | Rot | der Mitarbeiter wurde für diese Funktion von einem Planer abgelehnt |
Diese Hintergrundfarben können auch einzeln pro Event-Funktion in der Mitarbeiter-Liste an der rechten Seite angezeigt werden. Zum Anzeigen der Hintergrundfarben im rechten Kubus klickt man auf das Team-Symbol in der Event-Funktion. Auf diese Weise, kann man sich alle angemeldeten Mitarbeiter rasch und übersichtlich in der Liste anzeigen lassen. Zudem werden Mitarbeitende, welche sich für die angewählte Funktion angemeldet haben gleich direkt als Liste angezeigt, von hier aus können sie auch ausgewählt (eingeteilt) werden.
Wenn man Mitarbeitende über eine Funktion zieht, kann sich der Rahmen in zwei Farben färben:
Funktion mit orangem Rahmen - Mitarbeiterin Jennifer König ist für diese Funktion bereits (provisorisch) eingeteilt
Funktion mit grünem Rahmen - Mitarbeiterin kann für diese Funktion eingeteilt werden (Konflikte, Qualifikationen etc. werden hierfür nicht berücksichtigt)
In der Einsatzplanung gibt es verschiedene Symbole, die anlassbezogen weitere Informationen bereitstellen.
 | Abwesenheiten | der Mitarbeiter hat für diesen Zeitraum eine Abwesenheit eingetragen |
 | Bemerkungen der Mitarbeiter | der Mitarbeiter hat bei der Anmeldung eine Bemerkung eingetragen (die Bemerkung öffnet sich per Klick auf das Symbol) |
 | Konflikte | der Mitarbeiter hat einen Konflikt mit diesem Event, da sie bereits zu einem Einsatz zum selben Zeitpunkt eingeteilt wurde (eine Liste der Konflikte öffnet sich per Klick auf das Symbol) |
 | Qualifikationen | der Mitarbeiter hat nicht die benötigten Qualifikationen für diese Funktion |
 | Warnungen zur Sollarbeitszeit | der Mitarbeiter hat bereits/beinahe sein Ziel erreicht (Details öffnen sich per Klick auf das Symbol) |
Hier gibt es Neuigkeiten zur Kalenderplanung sowie zu Verbesserungen in der Einsatzplanung
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