Einsatzplanung: Filter und Ansichten

Die Einsatzplanung bietet unterschiedliche Filter und Ansichten. Hier finden Sie eine Übersicht über die unterschiedlichen Optionen.

INHALTSVERZEICHNIS

• Detaillierte oder komprimierte Ansicht
• Unterschiedliche Planungsansichten
• Filter in der Einsatzplanung
• Anordnung von Projekten, Events und Funktionen: 
• Weitere Filter, Gruppierungsmöglichkeiten und Sortieren - Kartenansicht
• Weitere Filter und Sortiermöglichkeiten - Kalenderansicht

Detaillierte oder komprimierte Ansicht

In allen Ansichten der Einsatzplanung können Sie zwischen komprimierter oder detaillierter Ansicht wählen. 

Die Detailansicht zeigt erweiterte Informationen, wie etwas das Profilbild der Mitarbeitenden, die Grenzen der Sollarbeitszeiten (bei aktiviertem Modul) oder im Bereich "angemeldet" den Zeitpunkt der Anmeldung: 

Unterschiedliche Planungsansichten

Sie können Ihre Einsatzplanung in der klassischen Kartenansicht, in der Kalenderplanung nach Mitarbeiter oder in der Kalenderplanung nach Funktion durchführen. Detaillierte Erklärungen zu den jeweiligen Planungsansichten und wie sie funktionieren finden Sie hier: 

Einsatzplanung - klassische Kartenansicht (fertig)

Einsatzplanung in der Kalenderansicht - Modus "nach Mitarbeiter"

Einsatzplanung in der Kalenderansicht - Modus "nach Funktionen"

Um von der Kartenansicht in die Kalenderplanung zu wechseln, wählen Sie das entsprechende Symbol der Planungsansicht:

Innerhalb der Kalenderansicht können Sie nun entweder nach Mitarbeitern oder nach Funktionen planen: 

Filter in der Einsatzplanung

In allen Ansichten der Einsatzplanung kann nach Projekten, Events und Funktionen gefiltert werden. Ist das Modul "Teams" aktiviert, gibt es noch einen zusätzlichen Teams-Filter: 

Nutzen Sie die Filter, um Ihre Planung übersichtlich zu halten. Sie können nach einzelnen Funktionen (Jobs), Tagen oder Einsatzorten (Events) filtern, und die entweder projektübergreifend oder für einzelne Projekte. Der Teams-Filter zeigt immer nur Mitarbeitende an, die dem ausgewählten Team zugeordnet sind. 

Anordnung von Projekten, Events und Funktionen: 

In der klassischen Kartenplanung finden Sie zusätzlich noch die Möglichkeit, die Anordnung der Projekte, Events und Funktionen benutzerdefiniert zu sortieren: 

Weitere Filter, Gruppierungsmöglichkeiten und Sortieren - Kartenansicht

In der Kartenplanung können Sie die angemeldeten/verfügbaren Mitarbeiter mithilfe des Trichter-Symbols filtern. Die Filteroptionen, die hier angezeigt werden, sind in der Konfiguration anpassbar. 

Zudem können Sie angemeldete oder verfügbare Mitarbeiter gruppieren, um so eine bessere Übersicht zu haben, welche Person für welche Funktion, Event etc. angemeldet ist: 

Sie können auch die Sortierung der angemeldeten Personen anpassen, zum Beispiel nach dem Datum /Zeitpunkt der Anmeldung, um zu sehen, wer sich zuerst oder zuletzt angemeldet hat: 

Die Sortierung ist auch in mehreren Ebenen möglich, so können Sie beispielsweise erst nach Datum der Anmeldung und dann nach Nachnamen sortieren. 

Weitere Filter und Sortiermöglichkeiten - Kalenderansicht

Auch in der Kalenderansicht (nach Mitarbeiter) gibt es Filter: 

Hier können Sie die angezeigten Mitarbeitenden ebenfalls sortieren. Die benutzerdefinierte Sortierung ermöglicht eine Sortierung per drag and drop:

Hier weiterlesen: 

Einsatzplanung - klassische Kartenansicht (fertig)

Einsatzplanung in der Kalenderansicht - Modus "nach Funktionen"

Einsatzplanung in der Kalenderansicht - Modus "nach Mitarbeiter"

Fortgeschrittene Einsatzplanung

Die Einladungsliste (fertig)

Legende zu den Symbolen & Farben der Einsatzplanung (halb fertig)