Die Teamliste

Die Teamliste ist eine tabellarische Übersicht über geplante Mitarbeitende und offene Positionen.

INHALTSVERZEICHNIS

• Wie kann ich die Teamliste ansteuern
• Ansichten der Teamliste
• Filter in der Teamliste
• Aktionen in der Teamliste

Wie kann ich die Teamliste ansteuern

Um zur Teamliste zu gelangen, nutzen Sie entweder das Menüband in der Einsatzplanung oder, von der Projektübersicht aus, die drei Punkte im Action-Button nach Auswählen des/der gewünschten Projekts(e)

Ansichten der Teamliste

In der Teamliste gibt es mehrere Ansichten. Einerseits kann man die Teamliste nach Events gruppiert anzeigen lassen (Standard) oder gruppiert nach Mitarbeiter:

Weiters kann man zwischen der komprimierten und der detaillierten Ansicht (inklusive Foto) wechseln:

Sie können auch die Spalten der Teamliste ein- oder ausblenden oder anders anordnen: 

Filter in der Teamliste

Nutzen Sie die unterschiedlichen Filter, um sich die Teamliste für Sie passend anzeigen zu lassen. 

Volltext-Suche, um in der nach Mitarbeitenden gruppierten Ansicht nach einzelnen Personen zu suchen oder in der Gruppierung nach Events nach Event-Namen:

Filter nach spezifischen Kriterien: 

Filter nach Projekten, Events und Funktionen, sowie - falls das Modul angewählt ist, nach Teams:

Filter nach Einsatzstatus: 

Aktionen in der Teamliste

In der Teamliste können verschieden Aktionen gesetzt werden. 

Ausdruck als .pdf: Sie können die Teamliste in der Ansicht und Filterung, die Sie vorab eingestellt haben (mit den jeweils angewählten Spalten, mit oder ohne Fotos, nur Stati eingeteilt/bestätigt etc.), direkt als .pdf drucken. 

Hinzufügen von Notizen für Planer oder Mitarbeitende: fügen Sie interne Notizen hinzu (nur für Planer sichtbar) oder Notizen, die der Mitarbeiter in seinem Einsatz sehen kann: 

Auswahl und Nutzung der Action Buttons: Nach Anwählen von einem oder mehreren Einsätzen erscheinen unten die Buttons.

Achtung - für die Erstellung von Exort-Vorlagen, die hier verknüpft sind, lesen Sie bitte diesen Artikel: Direkt Exporte / Eingebettete Exporte

Sie können hier den ausgewählten Personen eine Nachricht senden, deren Daten konfigurieren oder einen Export ziehen.