Im Bereich "Mitarbeiter" können Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen und Kandidat*innen verwaltet werden. Der Reiter "Bewerber*innen" wird nur bei aktivem 2-Schritt-Bewerbungsprozess angezeigt.


Filter- und Suchkriterien

Im linken Bereich befindet sich die "Einfache Suche" und die "Erweiterte Suche". Die Suchkriterien im Bereich "Persönliche Daten" sind konfigurierbar. 


Am Ende der Suchkriterien finden sich im Bereich "Andere Daten" besondere Filter, um nach Status oder verschiedenen Zeiträumen zu filtern.



Mitarbeiter

Im Reiter "Mitarbeiter" werden alle Mitarbeiter*innen entsprechend der Filtereinstellungen angezeigt. Der Status-Filter ist standardmäßig auf "aktiv" gesetzt.


Legende zur Mitarbeiterverwaltung

  1. Mitarbeiterverwaltung
  2. Selektierbox -> So können mehrere Mitarbeiter*innen gemeinsam bearbeitet oder benachrichtigt werden
  3. Funktionssymbole
SymbolBedeutung
Zeigt den Kalender der Mitarbeitenden an
Hier kann man Mitarbeitenden Nachrichten senden
Kann die Mitarbeitenden bewerten
Konfiguriert das Profile/die Sedcard
Kann Mitarbeitende deaktivieren
Löscht die Daten von Mitarbeitenden (Stichwort: DSGVO)
Setzt Mitarbeitende wieder auf "aktiv"

        
        4. Action-Buttons, um ein oder mehrere markierte Mitarbeiter*innen:

            a) inaktiv zu stellen

            b) Mitarbeiter*innen löschen

            c) Erinnerung zu senden

            d) mehrere Mitarbeiterprofile zu bearbeiten

            e) Nachricht zu senden

            f) Login Daten senden (diese Funktion überschreibt das aktuelle Passwort des Mitarbeitenden)

            g) Sedcards konfigurieren

            h) Exporte ziehen

             

Bewerber und Kandidaten

In den Reitern "Bewerber" und "Kandidaten" gibt es zusätzlich zu den vorgestellten Funktionen des Reiters "Mitarbeiter" noch ein weiteres Symbol:


SymbolBedeutung
Durch Klick auf die Glocke wird eine Erinnerung an Bewerbende mit dem Status "nicht vollständig" bzw. "vorläufiger Kandidat" verschickt. Die Erinnerung enthält einen Link mit dem das Bewerbungsformular ergänzt werden kann.


Um den Bewerbungsprozess klar zu strukturieren, werden die Bewerbenden immer mit dem aktuellen Status angezeigt: 


StatusBedeutung
Nicht abgeschlossenDieser Status wird im 2-Schritt-Bewerbungsprozess angezeigt, wenn jemand den ersten Schritt noch nicht eingereicht hat (zum Beispiel mittels Klick auf den Button "Später fortfahren" im Bewerbungsformular).
BewerberDieser Status wird im 2-Schritt-Bewerbungsprozess angezeigt, wenn der erste Schritt vollständig eingereicht wurde.
Vorläufiger KandidatDieser Status wird angezeigt, wenn 1) im 2-Schritt-Bewerbungsprozess ein Bewerber angenommen wurde, und dieser den 2. Schritt noch nicht vollständig eingereicht wurde, und 2) im 1-Schritt-Bewerbungsprozess die Bewerbung noch nicht eingereicht wurde.
KandidatDieser Status wird angezeigt, wenn die Bewerbung in allen Schritten vollständig eingereicht wurde. 



Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Artikel zum Bewerbungsprozess und Mitarbeiterdatenblatt.