Mitarbeiter können im Kollektiv verändert werden. Dieser Prozess ist vor allem für Qualifikationen oder für neu erstellte Felder nützlich.
Die Bearbeitung von mehreren Mitarbeitern kann im Mitarbeitermanagement vollzogen werden.
Grundsätzlich sind alle Datenfelder für mehrere Mitarbeiter abänderbar.
Achtung! Abweichende Werte
Bei vielen Feldern findet sich der Hinweis: 'Abweichende Werte'.
Werden hier neue Werte eingefügt, werden bestehende Werte bei allen Mitarbeitern überschrieben.
In diesem Beispiel würden alle angewählten Mitarbeiter neu 'Müller' zum Nachnamen heissen.
Spezialfall: Mehrfachauswahl Felder
Bei Mehrfachauswahl Felder kann nebst der gewönhlichen Auswahl (Ja oder Nein) ein weiterer Status vorkommen.
Das kleine rote Ausrufezeichen bezeichnet die abweichenden Werte innerhalb der Checkboxen.
Einige der selektierten Mitarbeiter haben diesen Wert angewählt, andere nicht.
- Checkbox eindeutig angewählt (Arabisch)
- Checkbox eindeutig abgewählt (Chinesisch)
- Checkbox wurde von einigen Mitarbeiter an, von anderen abgewählt (Deutsch | Englisch)
Checkbox mit "!"
Die Checkboxen mit '!' müssen mit Vorsicht bearbeitet werden. Sollte eine aus versehen falsch angewählt werden, muss das Fenster geschlossen und neu geöffnet werden. Die ursprüngliche Auswahl wird sonst mit 'Ja' (Checkbox angewählt) beziehungsweise 'Nein' (Checkbox abgewählt) überschrieben.
Im folgenden Beispiel wird allen Mitarbeitern zwischen 25-35 die Qualifikation 'Service VIP' gegeben.
- suche in der Mitarbeiterdatenverwaltung nach 'Alter: 25-30'
- alle Mitarbeiter angewählt, die das neue Attribut erhalten sollen.
- sobald mehr als zwei Mitarbeiter angewählt werden, zeigt der Footer den Button 'Mehrere Bearbeiten' an.
- Im erschienen Pop-Up kann die Qualifikation 'Service VIP' angewählt werden
- Speichern
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