Staffcloud basiert auf einer Reihe von verschiedenen Formularen. Diese können individuell gefüllt werden und so für die Planer sowie für die Mitarbeiter Seite optimiert werden.
| Mitarbeiter Formular | Nutzen |
| Mitarbeiter verwalten | Planer Ansicht der Mitarbeiter |
| Mein Konto Mitarbeiter | Mitarbeiter Ansicht seiner Daten im Web sowie in der App |
| Einfache Suche Mitarbeiter | Suche in der Mitarbeiterverwaltung |
| Erweiterte Suche Mitarbeiter | Zweiter Reiter der Suche in der Mitarbeiterverwaltung |
| Einfache Suche (Einladungsliste) | Suche in der Einladungsliste |
| Erweiterte Suche (Einladungsliste) | Zweiter Reiter der Suche in der Einladungsliste |
| Rekrutierungsseite 1-5 | Regelt die Anordnung der Felder in der Bewerbung-.staff.cloud/recruiting Leer gelassene Seiten zum Schluss werden NICHT angezeigt. |