Im Bereich "Mitarbeiter" können Mitarbeiter*innen, Bewerber*innen und Kandidat*innen verwaltet werden. Der Reiter "Bewerber*innen" wird nur bei aktivem 2-Schritt-Bewerbungsprozess angezeigt.
Filter- und Suchkriterien
Im linken Bereich befindet sich die "Einfache Suche" und die "Erweiterte Suche". Die Suchkriterien im Bereich "Persönliche Daten" sind konfigurierbar.
Am Ende der Suchkriterien finden sich im Bereich "Andere Daten" besondere Filter, um nach Status oder verschiedenen Zeiträumen zu filtern.
Mitarbeiter
Im Reiter "Mitarbeiter" werden alle Mitarbeiter*innen entsprechend der Filtereinstellungen angezeigt. Der Status-Filter ist standardmäßig auf "aktiv" gesetzt.
Legende zur Mitarbeiterverwaltung
- Mitarbeiterverwaltung
- Selektierbox -> So können mehrere Mitarbeiter*innen gemeinsam bearbeitet oder benachrichtigt werden
- Funktionssymbole
| Symbol | Bedeutung |
 | Zeigt den Kalender der Mitarbeitenden an |
 | Hier kann man Mitarbeitenden Nachrichten senden |
 | Kann die Mitarbeitenden bewerten |
 | Konfiguriert das Profile/die Sedcard |
 | Kann Mitarbeitende deaktivieren |
 | Löscht die Daten von Mitarbeitenden (Stichwort: DSGVO) |
 | Setzt Mitarbeitende wieder auf "aktiv" |
4. Action-Buttons, um ein oder mehrere markierte Mitarbeiter*innen:
a) inaktiv zu stellen
b) Mitarbeiter*innen löschen
c) Erinnerung zu senden
d) mehrere Mitarbeiterprofile zu bearbeiten
e) Nachricht zu senden
f) Login Daten senden (diese Funktion überschreibt das aktuelle Passwort des Mitarbeitenden)
g) Sedcards konfigurieren
h) Exporte ziehen
Bewerber und Kandidaten
In den Reitern "Bewerber" und "Kandidaten" gibt es zusätzlich zu den vorgestellten Funktionen des Reiters "Mitarbeiter" noch ein weiteres Symbol:
| Symbol | Bedeutung |
 | Durch Klick auf die Glocke wird eine Erinnerung an Bewerbende mit dem Status "nicht vollständig" bzw. "vorläufiger Kandidat" verschickt. Die Erinnerung enthält einen Link mit dem das Bewerbungsformular ergänzt werden kann. |
Um den Bewerbungsprozess klar zu strukturieren, werden die Bewerbenden immer mit dem aktuellen Status angezeigt:
| Status | Bedeutung |
| Nicht abgeschlossen | Dieser Status wird im 2-Schritt-Bewerbungsprozess angezeigt, wenn jemand den ersten Schritt noch nicht eingereicht hat (zum Beispiel mittels Klick auf den Button "Später fortfahren" im Bewerbungsformular). |
| Bewerber | Dieser Status wird im 2-Schritt-Bewerbungsprozess angezeigt, wenn der erste Schritt vollständig eingereicht wurde. |
| Vorläufiger Kandidat | Dieser Status wird angezeigt, wenn 1) im 2-Schritt-Bewerbungsprozess ein Bewerber angenommen wurde, und dieser den 2. Schritt noch nicht vollständig eingereicht wurde, und 2) im 1-Schritt-Bewerbungsprozess die Bewerbung noch nicht eingereicht wurde. |
| Kandidat | Dieser Status wird angezeigt, wenn die Bewerbung in allen Schritten vollständig eingereicht wurde. |
Ein weiterer Unterschied zum Reiter "Mitarbeiter" ist, dass Planer die eingegebenen Daten der "Bewerber" und "Kandidaten" zwischenspeichern können, auch wenn noch nicht alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. Bevor jemand als "Mitarbeiter" aktiviert werden kann, müssen alle Angaben in den Pflichtfeldern vorliegen.
Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Artikel zum Bewerbungsprozess und Mitarbeiterdatenblatt.