Elektronische Siegel & Signaturen konfigurieren

Dieser Artikel erklärt die Konfiguration für das AddOn Verträge, welches die Integration eines Signatur-Anbieters erlaubt, um Einsatz- und Rahmenverträge in Staffcloud zu generieren, versenden und den Status zu überwachen. 

In diesem Artikel erfahre ich:

welche Unterschriften-Level im AddOn Verträge möglich sind
wie man das Unterschriften-Level für die Instanz festlegt
wie man elektronische Siegel hochlädt und verwaltet 

INHALTSVERZEICHNIS

• Unterstützte Unterschriften-Level
• Unterschriften-Level festlegen
• Elektronisches Siegel hochladen und verwalten

Unterstützte Unterschriften-Level

Das AddOn Verträge unterstützt aktuell vier Varianten von Unterschriften-Leveln:

• einfache elektronische Signatur ohne Authentifizierung
  
• einfache elektronische Signatur mit SMS Authentifizierung
• fortgeschrittene elektronische Signatur
• qualifizierte elektronische Signatur

Unterschriften-Level festlegen

Das Unterschriften-Level für die Abwicklung der Verträge kann im Bereich "Integrationen" > "Name des Signatur-Anbieters" > "Account Einstellungen" > "Unterschriften-Level" definiert werden. 

Das gewünschte Unterschriften-Level muss mit jenem Typ von Unterschrift übereinstimmen, die Sie bei Ihrem Signatur-Anbieter gekauft haben.

Elektronisches Siegel hochladen und verwalten

Das elektronische Siegel entspricht dem analogen Firmenstempel und kann in den Verträgen ebenso platziert werden.

Die Datei(en) für das elektronische Siegel können unter "Integrationen" > "Name des Signatur-Anbieters" > "Dateien für elektronisches Siegel" hochgeladen werden.

Für das elektronische Siegel wird eine Datei im Datei-Format PNG, JPG oder GIF mit deiner maximalen Größe von 500kb benötigt.

Wenn Sie mehrere Dateien hochgeladen haben, können sie über das Auswahl-Feld "Aktive Datei für elektronisches Siegel" die gewünschte Datei für das elektronische Siegel auswählen. Dateien, die nicht mehr als Siegel zur Verfügung stehen sollen, können auch per Klick auf das Papierkorb-Symbol rechts neben dem Datei-Namen entfernt werden.

Bitte beachten Sie, dass für die Abwicklung von elektronischen Siegeln ein entsprechendes Volumen bei Ihrem Signatur-Anbieter benötigt wird.

Die Anzeigegröße des elektronischen Siegels in den Verträgen lässt sich über die Felder "Bild-Weite" und "Bild-Höhe" steuern. Passen Sie die Pixel-Werte an das Seitenverhältnis Ihrer Dateien an. 

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