Einsatz- und Rahmenverträge aus Staffcloud versenden

Um diese Funktionalität nutzen zu können, benötigen Sie das Add-On Verträge sowie einen gültigen Vertrag mit YouSign für die digitale Signatur.

Bevor Verträge versandt werden können, muss vorab die Konfiguration abgeschlossen werden: 

• Integration mit YouSign aufsetzen - gerne sind wir unter support@staff.cloud hierbei behilflich
• Im Bereich Konfiguration die gewünschten Vorlagen erstellen
  

Einsatzverträge aus Staffcloud senden

Einsatzverträge werden im Bereich der Einsatzplanung versandt. Es sind einsatzbezogene Verträge, die in den meisten Fällen auch Informationen zum Einsatz wie z.B. Start- und Endzeit, Entlohnung und Funktion enthalten. 

Um Einsatzverträge zu versenden, gehen Sie innerhalb eines ausgewählten Projektes zum Reiter "Verträge": 

Hier können Sie nun für einzelne Mitarbeiter oder auch mehrere gesammelt die Einsatzverträge erstellen und zusenden. Sobald ein Mitarbeiter den Vertrag unterschrieben hat, wird der Vertrag als unterzeichnet markiert.

Sobald Sie auf "Senden" klicken, öffnet sich ein Popup, in welchem Sie die passende Vertragsvorlage auswählen können und sich die Vorschau des Vertrages ansehen können: 

Bereits gesendete Verträge können bis zur Unterschrift auch zurückgezogen werden: 

Rahmenverträge aus Staffcloud senden

Rahmenverträge sind unabhängig vom Einsatz und werden daher entweder aus dem Bereich Recruiting oder auch der Datenbank der aktiven Mitarbeitenden versendet. 

Um einen neuen Rahmenvertrag zu senden, öffnen Sie das Mitarbeiterprofil und wählen im Bereich Rahmenvertrag "Vertrag hinzufügen" aus. Auch hier können Sie die passende Vorlage wählen und sich den Vertrag in der Vorschau anzeigen lassen. 

Natürlich geht das auch im "Mehrere bearbeiten" Modus für mehrere Bewerber/Mitarbeiter gleichzeitig und auch hier können Verträge durch "Abbrechen" zurückgerufen werden. 

Man kann im Bereich der Mitarbeitenden und Bewerber nach dem aktuellen Vertragsstatus filtern:

Rahmenverträge bleiben im Mitarbeiterprofil unter Dokumente gespeichert und können dort jederzeit abgerufen werden. Das Ende der Vertragslaufzeit wird automatisch in die ablaufenden Dokumente übernommen, sodass Sie immer informiert bleiben, ob ein Rahmenvertrag noch aktuell ist. 

Was passiert beim Mitarbeiter

Mitarbeitende werden über die Zustellung eines neuen Rahmen- oder Einsatzvertrages in der App und/oder via Email benachrichtigt. Die Art der Benachrichtigung kann in der Konfiguration eingestellt werden, ebenso der Text der Benachrichtigung. 

Sie erhalten einen Link, um den Vertrag zu unterzeichnen und können dies mit wenigen Klicks erledigen: