Hier erfahren Sie, wie der Planungsmodus Kalenderansicht (nach Mitarbeiter) funktioniert. In der Kalenderansicht können Sie Festangestellte wie in einem Dienstplan planen, aber auch flexible Mitarbeiter zu Diensten zuteilen. Auch für die Nutzung der Kalenderplanung muss vorab ein Projekt erstellt werden. Eine Planung von Mitarbeitern ohne Projekt ist nicht möglich.
INHALTSVERZEICHNIS
Wechsel von der Kartenansicht in die Kalenderansicht
Um die Kalenderplanung statt der Kartenansicht anzuzeigen, wechseln sie einfach die Planungsansicht oben links, indem sie auf das Kalendersymbol klicken.
Unterschiedliche Ansichten in der Kalenderplanung
Die Kalenderansicht kann nach Woche oder nach Monat angezeigt werden. Es gibt - wie in der klassischen Ansicht - die Möglichkeit zwischen Detailansicht und komprimierter Ansicht zu wählen.
Anzeige der Mitarbeitenden in der Kalenderansicht
Die Kalenderansicht nach Mitarbeiter zeigt im Reiter "Anmeldungen" alle fixen und flexiblen Mitarbeitenden, die sich für einen oder mehrere Dienste im ausgewählten Projekt angemeldet haben.
Im Reiter "Verfügbar" werden alle fixen Mitarbeitenden angezeigt, die für eine oder mehrere Funktionen qualifiziert sind sowie jene Mitarbeitenden, die für den Zeitraum eine Verfügbarkeit angegeben haben (nur bei gebuchtem Modul "Verfügbarkeiten"). Wenn Sie weder fixe Mitarbeiter haben, noch das Verfügbarkeitsmodul aktiviert ist, wird der Reiter "Verfügbar" nicht angezeigt.
Bitte beachten Sie: Um das Pensum von Mitarbeitenden zu sehen, muss Ihr Staffcloud-Paket das Modul “Sollarbeitszeiten” enthalten.
Einteilung vornehmen
Bei Anklicken der entsprechenden angemeldeten oder verfügbaren Mitarbeitenden erscheinen jene Funktionen des ausgewählten Projektes, für die die Personen sich angemeldet haben oder für die sie qualifiziert sind (im Fall von fixen Mitarbeitern im Reiter Verfügbar) als Vorschlag (gelb hinterlegt)
Mit Klick auf den Button “provisorisch einteilen” in der Mitte unten können Sie die Person direkt provisorisch in die vorgeschlagenen Schichten einteilen.
Mit dem Button “Einteilen” wird die Planung abgeschlossen und die Mitarbeitenden werden über ihre Einteilung informiert.
Schichten ausblenden
Möglicherweise möchten Sie einzelne Schichten ausblenden, weil an bestimmten Tagen bereits eine Einteilung stattgefunden hat oder der Mitarbeiter bzw. die Mitarbeiterin nicht verfügbar ist.
Schichten können ausgeblendet werden, indem Sie mit dem Mauszeiger über die entsprechende Schicht fahren und dann das durchgestrichene Augen-Symbol anklicken.
Die Einteilung der restlichen Schichten erfolgt wie gehabt.
Einstellungen und Download der Kalenderplanung
Oben rechts kann mit Klick auf das Zahnrad eingestellt werden, ob auch Einteilungen anderer Projekte angezeigt werden sollen und ob auch Funktionen vorgeschlagen werden, bei denen ein Konflikt zu einer bereits bestehenden Einteilung vorhanden ist
Sowohl die Wochen- als auch die Monatsplanung kann mit Klick auf das .pdf Symbol heruntergeladen werden.
War dieser Artikel hilfreich?
Das ist großartig!
Vielen Dank für das Feedback
Leider konnten wir nicht helfen
Vielen Dank für das Feedback
Feedback gesendet
Wir wissen Ihre Bemühungen zu schätzen und werden versuchen, den Artikel zu korrigieren