Das Modul Verfügbarkeiten ist ein kostenpflichtiges Addon. Bitte kontaktieren Sie uns unter [email protected] um es zu aktivierenDas Modul Verfügbarkeiten bietet die Möglichkeit, die Tage und Zeiten, an denen Mitarbeitende für Jobs verfügbar sind, abzufragen, ohne dass diese zu konkreten Projekten eingeladen werden müssen.
Im Gegensatz zur klassischen Abfrage, ob eine Person einen Job wahrnehmen möchte, werden hier Zeitfenster und verfügbare Tage abgefragt, für gewöhnlich im Vorab für einen Zeitraum von mehreren Wochen.
Die Abfragen zu Verfügbarkeiten können im Menüpunkt "Verfügbarkeiten" konfiguriert und ausgesendet werden:
Die Übersicht zeigt standardmäßig aktuelle bereits abgefragte Verfügbarkeiten an, sowie auch die bereits geplanten Einsätze und ggf. eingetragene Abwesenheiten. Sollten Sollarbeitszeiten hinterlegt sein, werden auch diese angezeigt. Mithilfe der Filter und Gruppierungsmöglichkeiten kann die Ansicht angepasst werden:
Mitarbeitende, die sich verfügbar gemeldet haben, scheinen in der Einsatzplanung rechts im Reiter "Verfügbar" auf. Mit Mouse-Hover auf den MA - Namen sieht man dann, anhand der Färbung, ob eine Verfügbarkeit gemeldet wurde und ob diese Verfügbarkeit für den gesamten Einsatz oder nur teilweise gegeben ist:
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