Modul Verfügbarkeiten - Übersicht

Erstellt von Carolina Mosing, Geändert am Mo, 7 Apr um 2:53 NACHMITTAGS von Carolina Mosing

Das Modul Verfügbarkeiten ist ein kostenpflichtiges Addon. Bitte kontaktieren Sie uns unter support@staff.cloud um es zu aktivieren

Das Modul Verfügbarkeiten bietet die Möglichkeit, die Tage und Zeiten, an denen Mitarbeitende für Jobs verfügbar sind, abzufragen, ohne dass diese zu konkreten Projekten eingeladen werden müssen.

Im Gegensatz zur klassischen Abfrage, ob eine Person einen Job wahrnehmen möchte, werden hier Zeitfenster und verfügbare Tage abgefragt, für gewöhnlich im Vorab für einen Zeitraum von mehreren Wochen.

Die Abfragen zu Verfügbarkeiten können im Menüpunkt "Verfügbarkeiten" konfiguriert und ausgesendet werden:

Die Übersicht aller Verfügbarkeiten der Mitarbeitenden lassen sich pro Woche oder Monat anzeigen. In der Monatsansicht lassen sich einzelne Tage per Klick auf das Datum erweitern, um Detailinformationen in der Tabelle anzuzeigen.

Die Zeitfenster-Schichten werden mit verschiedenen Farben dargestellt, sodass man als Planer anhand der Farbe schnell feststellen kann, zu welchen Schichten eine Person verfügbar gemeldet ist.

Ebenfalls angezeigt werden Einsätze und Abwesenheiten von Mitarbeitenden, die zu einer Verfügbarkeit angefragt wurden.

Verfügbarkeiten für Mitarbeitende eintragen

Wenn Mitarbeitende ihre Verfügbarkeiten nicht selbständig eintragen oder bearbeiten können, gibt es die Möglichkeit, dass PlanerInnen Änderungen anstelle ihrer Mitarbeitenden vornehmen.

Um Verfügbarkeiten bei einzelnen Mitarbeitenden hinzuzufügen, muss diese Person zuerst wie einer Abfrage mit Zeitfenstern hinzugefügt werden. Dann kann diese Person in der Übersicht mittels Checkbox angewählt werden und die Slots aus der Abfrage werden angezeigt. Nun kann man einzelne Zeitfenster mittels Anwählen der Checkbox hinzufügen:

Sortierung per Drag'n'Drop personalisieren

Sobald die Sortierung auf „Benutzerdefiniert“ gestellt wird, kann jeder Planer in den Verfügbarkeiten die Reihenfolge der Mitarbeitenden per Drag'n'Drop personalisieren. Navigieren Sie Ihren Cursor auf die sechs Punkte links neben dem Namen des jeweiligen Mitarbeitenden. Klicken Sie auf das Symbol und halten Sie die Maustaste gedrückt. Nun ziehen Sie den Mitarbeitenden an die gewünschte Position und lassen die Maustaste los.

⌛ Rückmeldungen für Zeitfenster filtern

Um eine telefonische Anfrage schnell beantworten zu können, ist es oft hilfreich, die Rückmeldungen für ein bestimmtes Zeitfenster filtern zu können.

Klicken Sie auf das Zeitfenster-Symbol rechts oberhalb der Tabelle, um die abgefragten Schichten pro Tag anzuzeigen. Um die Rückmeldungen für eine bestimmte Schicht zu filtern, klicken Sie nun auf die gewünschte Schicht unterhalb des jeweiligen Datums. Nun werden alle Mitarbeitenden angezeigt, die für diese Schicht verfügbar sind.

Mitarbeitende, die sich verfügbar gemeldet haben, scheinen in der Einsatzplanung rechts im Reiter "Verfügbar" auf. Mit Mouse-Hover auf den MA - Namen sieht man dann, anhand der Färbung, ob eine Verfügbarkeit gemeldet wurde und ob diese Verfügbarkeit für den gesamten Einsatz oder nur teilweise gegeben ist:

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