Die Löhne können in der Könfiguration - Löhne bearbeitet und konfiguriert werden:
Oft besteht ein Lohn aus mehr als einem Lohnbestandteil. Dieser kann sich aus einem Tages-, Nachsatz sowie Spesen für gefahrene Kilometer oder Mittagessen-Abzügen zusammensetzen. Daher unterscheidet Staffcloud zwischen Lohnarten und Lohnprofilen. Ein Lohnprofil kann eine oder mehrere Lohnarten enthalten.
Um Lohnarten neu zu erstellen, klicken Sie auf "neue Lohnart":
Um eine bestehende Lohnart zu bearbeiten, klicken Sie auf die Lohnart - es öffnet sich das Fenster mit der Konfiguration:
Achtung: bereits verwendete Lohnarten können nur mehr geringfügig bearbeitet werden (z.B. kann man den Namen oder die ID ändern, aber nicht den Wert)
Erklärung der einzugebenden Werte:
| Bezeichnung | Bedeutung |
| ID | soll mit der ID der externe Lohnsoftware übereinstimmen |
| Basiswert | fix=Vordefiniert (Stundenlohn) anpassbar (Bonus | Spesen) |
| Regulierbar | der Lohn kann pro Einsatz an oder ausgeschaltet werden (Verpflegungsspesen | Abzüge) |
| Aktiv oder Inaktiv | bestimmt ob die Lohnart standardmäßig an oder abgewählt ist |
| Wählbar | entscheidet ob der Mitarbeiter diese Lohnart anwählen kann oder gar seine Spesen als Betrag eingeben kann |
| Relevant für Soll-Lohn | Soll diese Lohnart dem Arbeitsziel zugerechnet werden ( Arbeitsrechtsregelung 450 CHF/Monat) oft werden hier Spesen nicht mit eingerechnet |
| Gültig am | an welchem Wochentag ist dieser Lohn einzusetzen (zu beachten sind die Sonntags Löhne) |
| Gültig von > bis | zu welcher Tageszeit der oben angewählten Tagen ist diese Lohnart gültig |
| Zahlungsart | Faktor - pro Einheit ausbezahlter Betrag Pauschal - Einfache Zahlung |
| Bewerten | Basiswert des Ansatzes oder der Pauschale |
| Berechnungsgrundlage | Vordefiniert kann /h oder /km eingegeben werden - Die Berechnungsgrundlage kann aber nach Ihren |
| Einheit | h / KM - Die Einheit kann manuell eingegeben werden, die enthaltene Eingabe kann ersetzt werden. |
| Bearbeitbarer Betrag | Der berechnete Betrag kann manuel angepasst werden |
| Dynamischer Wert | Die Lohnart folgt einer Bedingung. |
| Bedingende Eigenschaft | Die Lohnart wird bedingt durch ein Attribut im Projekt, Event, Kunden oder Mitarbeiter |
Bedingte Lohnarten - oft werden Löhne nach Dienstalter oder Alter ausbezahlt. Mittels der Bedingten Lohnarten kann der Lohn mit Hilfe eines Attributs abgestuft werden.
Sonderfälle
Bei Krankheit oder nicht erscheinen empfehlen wir, eine ‘freie Lohnart’ zu erstellt. Diese wird Anpassbar und mit der Option ' Berechneter Betrag kann manuell bearbeitet werden'. Mit dieser Lohnart wird in ein separates Lohnprofil (Krank/No Show) erstellt.
Sind Mitarbeiter krank oder können nicht zum Einsatz kommen, kann dieses Lohnprofil in den Arbeitsdaten angewählt und ausgefüllt werden.