Arbeitsdaten bearbeiten und freigeben

Erstellt von Barbara Blatter, Geändert am Do, 19 Dez, 2019 um 2:50 NACHMITTAGS von Barbara Blatter

Unter Arbeitsdaten werden Arbeitszeiten nach dem Einsatz angepasst und visiert. Ebenfalls können hier Löhne, Entschädigungen, etc. angepasst und freigegeben werden.

Grundlagen

Unter dem Reiter Arbeitsdaten können die Zeiten und Löhne für geleistete Einsätze editiert, kontrolliert und visiert werden.

Wählen Sie zwischen den Ansichten Nach Events oder Nach Mitarbeiter aus.

Mehrere Arbeitszeiten bearbeiten

Bearbeiten Sie die Arbeitszeiten (Start, Pausenanfang, Pausenende und Ende) von mehreren Einsätzen gleichzeitig

Wählen Sie die Einsätze aus, von welchen Sie die Arbeitsdaten bearbeiten möchten und klicken Sie auf Arbeitsdaten bearbeiten.

Bearbeiten Sie Start, Ende, Pausenanfang, Pausenende, Lohnprofil für die ausgewählten Einsätze.

Abweichende Werte

Weist darauf hin, dass die ausgewählten Einsätze in diesem Feld unterschiedliche Werte haben.

(Bsp: Ende der Einsätze ist unterschiedlich)

Von der Änderung betroffene Felder werden unten gelb eingefärbt.

im Beispiel oben: Start anpassen (grün) und Reisespesen anpassen.(violett)

Fahren Sie mit der Maus über einen Betrag, um direkt zu sehen, wie sich der Lohn zusammensetzt.

Klicken Sie auf Änderungen Speichern.

Mehrere Arbeitsdaten freigeben

Geben Sie die Arbeitsdaten für mehrere Einsätze frei.

Wählen Sie die Einsätze aus, von welchen Sie die Arbeitsdaten freigeben möchten und klicken Sie auf Arbeitsdaten bearbeiten.

Klicken Sie auf Einsätze Freigeben.

Freigegebene Einsätze sind mit dem ausgefüllten Kontrollkästchen gekennzeichnet.

Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um die Freigabe rückgängig zu machen.

Arbeitsdaten-Vorschläge von Mitarbeitern

Arbeitsdaten-Vorschläge ihrer Mitarbeiter akzeptieren, ablehnen oder Updates verlangen.

Setzen Sie den Filter Vorschläge anzeigen auf einen Wert

-> Was bedeuten die Filteroptionen?

Filtertyp	Beschreibung
Offen	Vorschläge, die noch nicht akzeptiert, abgelehnt oder von denen noch Updates der Mitarbeiter erwartet werden.
To Do	Vorschläge, die noch nicht akzeptiert oder abgelehnt wurden. Der Ball liegt beim Planer
Alle	Keine Vorschläge werden angezeigt
Ausstehend	Einsätze, für welche noch keine Vorschläge eingegangen sind, werden gelb eingefärbt.
Keine	Keine Vorschläge werden angezeigt

Der Arbeitsdaten-Vorschlage wird in einer Zeile unterhalb des Einsatzes angezeigt.

Wenn Sie auf einen Vorschlag klicken, wird dieser ~~durchgestrichen~~ und für die Arbeitsdaten wird auf die geplante Arbeitszeit zurückgegriffen.

Klicken Sie auf Akzeptieren, Ablehnen oder Nachfragen.

Dateien, welche der Mitarbeiter seinem Arbeitsdaten-Vorschlag angehängt hat (Belege, etc.), können Sie in der Übersicht herunterladen.