Nach der ersten Schulung ist es wichtig Gelerntes in die Tat umzusetzen.
Das interne Team sollte Grundprozesse durchspielen, indem sie die Mitglieder als Mitarbeiter in Staffcloud aufnehmen. Folgende Prozesse können der Reihe nach durchgespielt werden.
| Bewerbungsprozess | Bewerbungsformular ausfüllen und Kandidaten ablehnen und aufnehmen. |
| Mitarbeiter-Onboarding | App runterlanden und als Mitarbeiter anmelden. Qualifikationen vergeben. |
| Projekterfassung | Neues Projekt erfassen und interne Team-Mitglieder einladen. |
| Einsatzplanung |
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| Zeiterfassung | Team-Mitglieder übermitteln ihre Arbeitszeiten in der gewählten Zeiterfassungsart. |
| Nachbearbeitung der Arbeitszeiten | Kontrolle von eingegangen Zeiten. Bearbeitung von Arbeitszeiten und Spesen. |
| Export | Export von allen Arbeitszeiten und allenfalls Export der Einsatzplanung. |
Bei jedem dieser Schritte sollte darauf geachtet werden, ob die automatischen Benachrichtigungen dem gewünschten Wortlaut entsprechen.
Im Bereich der Planung ist auf eine vollständige und bedarfsgerechte Erfassung von Funktionen zu achten.
Unsere technische Berater stehen ihnen während dieser Zeit des Durchspieles zur Seite um allfällige Anpassungen der Konfiguration vorzunehmen. Sie können unsere technische Berater jederzeit über den Support - Kanal kontaktieren.
In unserer Hilfsdatenbank finden sich verschiedene Artikel zu den Grundfunktionen von Staffcloud.