Der erste Kontakt mit Staffcloud wurde bereits beim Besuch auf der Webseite oder auch der Präsentation oder Demonstation gemacht.
Die Firmeneigene Instanz (Eigene Datenbank) wird normalerweise vor der ersten Schulung angelegt.
Während der Schulung können die speziellen Bedürfnisse geklärt werden.
In der ersten Schulung werden die folgenden Themen besprochen (kann zwischen 2-4 Stunden dauern, je nach Wissensstand) :
| Thema | genauere Ausführung |
| Mitarbeiterverwaltung | - Wie werden die Bewerbungen geregelt - Wie werden Mitarbeiter entfernt oder hinzugefügt (vom alten System nach Staffcloud) - Das Funktionen innerhalb des Mitarbeiter Pop-Ups werden gezeigt |
| Projektplanung | - Wie sind die Projekte innerhalb von Staffcloud aufgebaut (Struktur) |
| Einsatzplanung | - Wie wird ein Projekt geplant? Aufzeigen der Möglichkeiten die individuelle Planung auf verschiedene Weisen abzubilden |
| Konfiguration | - Bewerbungsformular Konfiguration - Datenfelder der Mitarbeiter - Datenfelder der Kunden | Kontakte - Datenfelder der Projekte | Events |