Check-In & Zeitstempel - Konfiguration

Mit dem Modul "Mobile Zeiterfassung" bietet Ihnen Staffcloud die Möglichkeit, dass sich Mitarbeiter in Echtzeit selbständig ein- und auschecken können. 

Diese Funktion steht in drei Varianten zur Verfügung:
- Übermittlung von Zeitstempeln mit oder ohne Ortsangabe

- Validierte Check-Ins mittels Scannen eines bereitgestellten QR-Codes

- Validierte Check-Ins mittels Scannen eines NFC-Tags

Konfiguration:

Um die Funktion nutzen zu können, muss die Übertragung der Check-Ins und Zeitstempel in den Einstellungen konfiguriert und ein Eingabezeitraum festgelegt werden.

• In der Konfiguration können Sie unter Add Ons -> Zeiterfassung einen Eingabezeitraum für die Check-Ins und Zeitstempel setzen. Dieser Eingabezeitraum legt die Zeit fest, in der sich die Mitarbeiter grundsätzlich anmelden und abmelden können. Im Reiter "Zeitstempel" in der Einsatzplanung kann zusätzlich nach einem Toleranzzeitraum gefiltert werden.
  • Im Beispiel können die Mitarbeiter ab 2 Stunden vor dem geplanten Beginn und bis zu 45 Minuten nach dem geplanten Ende Zeitstempel übermitteln. CheckIns können 5 Stunden vor dem geplanten Start und bis zu 2 Stunden nach dem geplanten Ende übermittelt werden.
• An dieser Stelle lässt sich der Check-In mit einer zusätzlichen Validierung personalisieren und festlegen, ob der Check-In von der Mitarbeiter App und/oder der Teamleader App erfolgen kann.
• Ebenso können Sie hier den globalen QR Code bzw. die globale NFC-Validierung Ihrer Instanz herunterladen. 

• Ebenfalls in der Konfiguration können Sie unter Projekte -> Eventeinstellungen festlegen, ob die Mitarbeiter Zeitstempel übermitteln können. Weiters kann an dieser Stelle über ein Wahl-Feld definiert werden, ob ein Check-In via QR-Code oder NFC durch den Mitarbeiter erforderlich ist, für welche Zeitpunkte (Start, Pausenanfang, Pausenende, Ende) ein Check-In mit QR-Scan bzw. NFC erforderlich ist, und welches Level des QR Codes bzw. der NFC-Validierung gültig ist.

• Diese Einstellung kann für jeden einzelnen Event in den Projekt/Eventeinstellungen geändert werden: 

Zeitstempel und Check-Ins können innerhalb eines Events kombiniert werden. Bei den Check-Ins ist es nicht möglich QR-Code und NFC in einem Event gleichzeitig zu aktivieren.