Projekt- und Eventeinstellungen

Erstellt von Carolina Mosing, Geändert am Do, 5 Jun um 2:12 NACHMITTAGS von Carolina Mosing

Für Projekte und Events können diverse Einstellungen vorgenommen werden. Einen Überblick darüber finden Sie im folgenden Artikel

Alle Projekt- und Event-Einstellungen sind in der Konfiguration auf einen allgemein gültiges Setting gestellt (siehe hier).

Sie können aber bei Bedarf auch pro Projekt angepasst werden. Um zu den Einstellungen zu gelangen, wählen Sie das Projekt/die gewünschten Events aus und klicken Sie auf "Event(s) editieren":

Im Pop-Up unter dem Reiter "Einstellungen" finden sich alle verfügbaren Einstellungen.

Die Auswahl kann je nach gebuchten Modulen und Add-Ons variieren!

Projektbezogene Einstellungen

Projekt-Einstellungen gelten für das gesamte Projekt (das heißt, für alle Events und Funktionen innerhalb des Projekts).

Mitarbeiter können sich nur für ganze Projekte anmelden	Durch Setzen dieses Häkchens können sich eingeladene Mitarbeitende nur mehr für alle verfügbaren Jobs in diesem Projekt anmelden. Ein Anmelden nur zu einzelnen Funktionen ist nicht möglich.
Mitarbeiter können die Teamliste sehen	Ermöglicht die Anzeige der Namen der in der selben Funktion eingeteilten Teammitglieder in der App
Zeige Mitarbeitern den Planungsfortschritt	Eingeladene Mitarbeiter sehen die Anzahl der offenen Positionen und wie viele davon bereits besetzt sind. Durch Auswahl des Prozentsatzes kann man einstellen, ab welchem Grad der Planung der Fortschritt angezeigt werden soll.
Freigabe von Arbeitsdaten in der App ermöglichen	Wenn der Kunde vor Ort die Arbeitsdaten durch Unterschrift in der App freigeben können soll

Nach Auswahl der gewünschten Einstellungen Speichern nicht vergessen!

Eventbezogene Einstellungen

Event-Einstellungen gelten für ausgewählten Events innerhalb des Projekts (einzelne Events im selben Projekt können unterschiedliche Einstellungen haben).

Allgemein
Mitarbeiter können den Event-Planer sehen	Mitarbeiter sehen in den Eventdetails den Namen des Planers und können diesem eine Nachricht senden
Mitarbeiter können die Kontaktperson für das Event sehen	Mitarbeiter sehen in den Eventdetails den Kundenkontakt für das Event (sofern dieser in den Projektinformationen hinterlegt ist)
Mitarbeiter können den Event-Kunden sehen	Mitarbeiter sehen in den Eventdetails den Namen des Kunden (sofern dieser in den Projektinformationen hinterlegt ist)
Events automatisch nach x Monaten archivieren	Automatisieren der Archivierung von Events. Das Archivieren von Events erlaubt eine bessere Übersicht und verhindert langfristig eine Verlangsamung der Instanz. Durch das Archivieren werden alle Einladungen zu einem Projekt gelöscht, siehe dazu auch hier.
Bestätigen des Einsatzes ermöglichen	Auswahl, ob im Event eingeteilte Mitarbeiter den Einsatz bestätigen können sollen oder nicht

Zeitstempel, Reportings, MA-App, Vorschläge und Check-Ins (nur bei aktivierten Add-Ons verfügbar)
Zeitstempel (nur mit Add-On "Mobile Zeiterfassung")	Mitarbeiter können ihren Standort sowie einen Zeitstempel live aus der App übermitteln. Sie können dabei euch Fotos und Bemerkungen mitsenden.
Reportings (nur mit Add-On "Reporting")	Mitarbeiter können Formulare zum Einsatz ausfüllen und übermitteln
MA-App (nur mit Add-On "Fortgeschrittene App-Funktionalität")	Mitarbeiter können selbst die geplanten Zeiten ihrer Einsätze anpassen.
Vorschläge (nur mit Add-On "Vorschläge Arbeitszeiten")	Mitarbeiter können nach dem Einsatz ihre tatsächliche Arbeitszeit aus der App übermitteln. Diese wird direkt in die Arbeitsdaten übertragen.
Check-Ins (nur mit Add-On "Mobile Zeiterfassung")	Mitarbeiter können mittels QR-Code oder NFC-Tag ein- und auschecken.

Automatisiertes Planen
Automatisches Einteilen	Wird dies eingestellt, so werden Mitarbeiter, die eingeladen wurden und sich für einen Dienst anmelden, automatisch nach dem first come-first serve Prinzip eingeteilt.
Funktionen automatisch sperren	Sobald eine Funktion voll besetzt ist, wird diese für weitere Anmeldungen gesperrt.

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