Die Nutzung der Teamleiter-Funktion erfordert das AddOn "Teamleiter", sie ist nicht standardmäßig verfügbar. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@staff.cloud.

Funktionalität der Teamleiter-App (TLA)

Die Teamleiter-App ermöglicht:

• Planern mobilen Zugriff und eine Übersicht auch von unterwegs
• Einzelne oder mehrere Mitarbeitende als Teamleiter zu bestimmen. Diese können dann: 
  • sich mit ihren regulären Zugangsdaten in die Teamleiter-App einloggen und die MA des Events oder Projekts sehen (inklusive Telefonnummer & Anruffunktion)
  • Den Event-/Projekt-QR-Code für Check-Ins aufrufen
  • die MA ein- und auschecken oder als "on time" oder "no show" definieren
  • Bei aktivierter Funktionalität die Pre-Check-Ins der MA sehen
  • von den Check-Ins abweichende Arbeitszeiten der MA vorschlagen
  • sofern in der Konfiguration erlaubt, die Abwesenheiten von MA sehen
  • sofern in der Konfiguration erlaubt, MA nach dem Einsatz bewerten

Alle Infos, wie die Teamleiter-App für Mitarbeitende aussieht und wie diese sie bedienen können, finden Sie hier: Die Teamleader App - für Mitarbeitende

Wie Sie Bewertungen in der Teamleader-App zulassen können, finden Sie hier: Mitarbeiterbewertungen und Bewertungskriterien konfigurieren

Alle Infos zu Pre-Check-Ins finden Sie hier: Vorab-Check-Ins (Mobile Zeiterfassung)

Als Planer in die TLA einsteigen

Planer finden in ihrem Account rechts oben unter dem Planernamen die Möglichkeit direkt in die Teamleiter-App einzusteigen: 

Für Planer sind in der TLA auch folgende Informationen ersichtlich, die als Teamleiter definierte MA nicht sehen können: 

• Mitarbeiter-Tags
• Einsatznotizen

Zusätzlich sind alle weiteren Funktionalitäten der TLA auch mit dem Planer-Login aktiv. 

Mitarbeitende als Teamleiter definieren

Grundsätzlich können Mitarbeitende entweder als Teamleiter auf Eventebene oder Projektebene bestimmt werden. 

• Teamleiter auf Eventebene: kann nur Mitarbeitende innerhalb desselben Events sehen und die Funktionalität nur für diese Mitarbeitenden nutzen
• Teamleiter auf Projektebene: sieht alle Mitarbeitenden vom gesamten Projekt und kann für diese die Funktionalitäten nutzen

Um Mitarbeitende als Teamleiter zu definieren, gibt es zwei Möglichkeiten: 

In eine Teamleiter-Funktion einteilen

Man erstellt eine oder mehrere Funktionen, die den darin eingeteilten Mitarbeitenden Zugriff auf die TLA ermöglicht.

Innerhalb der Konfiguration -> Allgemeine Einstellungen -> Werteliste finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen als Werteliste. 

Ist das Modul "Teamleiter" aktiviert, findet man innerhalb der Funktionen zwei Checkboxen mit den Titeln "Gewährt Teamleiter Rolle auf Event-Ebene" (TL sieht alle MA innerhalb des Events) und "Gewährt Teamleiter Rolle auf Projekt-Ebene" (TL sieht alle MA innerhalb des Projekts).

Für Funktionen, die mit der "Teamleiter"-Funktion hinterlegt wurden, kann die Spezial-Funktion während der Event-Erstellung ("Erweiterte Optionen") oder bei bereits erstellten Events im Nachhinein durch "Event/Team bearbeiten" abgewählt werden. 

Bei allen Funktionen kann die Teamleiter Rolle beim Erstellen oder über das Editieren der Event-Funktion in den "Erweiterten Optionen" auch im Nachhinein noch hinzugefügt werden. 

Das Einladen sowie Einteilen auf Seiten des Planers verläuft wie gewohnt. 

Für Funktionen mit einer Teamleiter-Rolle werden die Funktionstitel in der Einsatzplanung mit einem grünen Hintergrund gekennzeichnet:

Ernennung einzelner Mitarbeitender zu Teamleitern

In manchen Situationen möchte man keine eigene Funktion für die Teamleitung führen, da die Teamleitung im Rahmen einer anderen Tätigkeit abgedeckt wird. 

Nach erfolgter Einteilung kann man jedem Mitarbeitenden über das Kontext-Menü die Rolle "Teamleiter Event" oder "Teamleiter Projekt" zuweisen:

Mitarbeitende mit individueller Teamleiter-Rolle werden in der Einsatzplanung mit einem blauen oder grünen Balken über dem Namen gekennzeichnet.

Daten aus der Teamleiter-App in der Planer-Ansicht

Durch den verfügbaren QR-Code in der Teamleiter App sowie die Möglichkeit, Mitarbeitende vom Teamleiter einchecken zu lassen, können Teamleiter ebenfalls Daten in den Reiter "Zeitstempel" senden. Das Einchecken der Mitarbeitenden ist somit überwacht. 

In den Details kann man auch nachvollziehen, ob die Check-Ins durch den Teamleiter vorgenommen wurden und welcher Teamleiter das Check-In vorgeommen hat. 

Werden durch Teamleiter abweichende Arbeitszeiten übermittelt, so sieht man dies im Bereich Arbeitsdaten: