Arbeitsdaten für den Lohnlauf Markieren

Freigegebene Arbeitsdaten können einem sogenannten "Lohnlauf" hinzugefügt werden. Ein Lohnlauf erleichtert die Übersicht über die Auszahlung der Löhne. Insbesondere bei unregelmäßigen Lohnzahlungen oder Projekt-basierter Lohnzahlung empfehlen wir die Verwendung von Lohnläufen. Wenn man einen Lohnlauf als "bezahlt" markiert können die Arbeitsdaten in Staffcloud nicht mehr verändert werden.

Arbeitsdaten einem Lohnlauf hinzufügen

Mittels der Filter 'Projekte', 'Events' und 'Funktionen' kann man die gewünschten Einsätze in den Arbeitsdaten filtern, die man einem Lohnlauf hinzufügen möchte.

Um die gesamten Einsätze der gefilterten Periode auszuwählen, werden alle Projekte, alle Events und alle Funktionen selektiert. 

Mittels der 'Alle Selektieren' Checkbox in der Titelleiste können nun alle Einsätze angewählt werden, woraufhin sich die Fussleiste mit mehreren Buttons öffnet.

Ein Klick auf den Button 'Zu Lohnlauf hinzufügen' öffnet ein Fenster, um die ausgewählten Einsätze dem gewünschten Lohnlauf hinzuzufügen. Hier bieten sich zwei verschiedene Möglichkeiten. 'Zu neuem Lohnlauf hinzufügen' - falls noch kein Lohnlauf für die gewünschte Periode existiert oder  'Zu bestehendem Lohnlauf hinzufügen' - wenn bereits ein Lohnlauf erstellt wurde und die freigegebenen Einsätze diesem zugeordnet werden sollen. 

Zu einem Lohnlauf können verschiedene Attribute gespeichert werden. 

Kennung - Die Kennung kann aus dem Lohnprogramm übernommen werden

Name - Der Name dient der Kennzeichnung für die Planer

Beschreibung - Der Lohnlauf kann ausführlich beschrieben werden

Unter "Zu bestehendem Lohnlauf hinzufügen" werden alle offenen Lohnläufe dargestellt, die noch nicht als bezahlt markiert wurden. Sobald ein Lohnlauf als "bezahlt" markiert wurde, können keine weiteren Arbeitsdaten hinzugefügt werden.