Die Erstellung eines Projektes ist in vier Schritte gegliedert. Siehe zum Aufbau eines Projekts auch: Projekt, Event & Funktionen - kurz erklärt

Die Events sind an ein Datum oder eine Location gebunden und enthalten eine oder mehrere Funktionen, in die ein Mitarbeiter eingeteilt wird. Die Funktion entspricht der Tätigkeit, die ein Mitarbeiter ausführt, oder einer Schicht die von einem Mitarbeiter belegt wird.

Erstellen eines Projektes

Mit dem Klick auf den Button 'Projekt hinzufügen' können ein Name sowie weitere Informationen eingegeben werden. 

Die Datenfelder auf der rechten Seite können dabei genau auf Sie zugeschnitten werden. Die Felder können von Ihnen angelegt und je nach Nutzen auch dem Mitarbeiter angezeigt werden. 

Erstellung eines oder mehrerer Event(s)

Im zweiten Schritt werden die Events erstellt. 

-    Das Datum kann mittels des Kalenders ausgewählt werden, hier können einer oder mehrere Tage ausgewählt werden. 

        -    Mit Shift kann eine Zeitspanne ausgewählt werden

        -    Mit einfachem Klicken können mehrere Tage ausgewählt werden

        -    Durch Klicken auf die Kalenderwoche kann diese in einem Schritt ausgewählt werden

-    Die Eventzeit legt die Rahmenzeit alle zu erstellenden Events aus

        -    Je nach Schichten innerhalb eines Tages, kann es sinnvoll sein hier die Rahmenbedingungen des Events abzubilden

        -    Die Pause kann als Dauer definiert werden

        -    Der Veranstaltungs- oder Arbeitsort wird mittels Drop-Down ausgewählt

        -    Ein neuer Ort kann mittels des + Zeichens hinzugefügt werden

Sobald alle Angaben eingegeben wurden, können die Events erstellt werden. Dazu wird der Button 'Event-Entwürfe/entwurf hinzufügen' angeklickt.

Wenn die Erstellung der Events abgeschlossen ist, wechseln Sie mit dem Button zu den Funktionen: 

Funktionen

Die Events können individuell mit Funktionen (Schichten oder Einsätze) bestückt werden. Dazu werden in der Tabelle alle oder nur bestimmte Events angewählt. 

Sobald die Pflichtangaben 'Funktion' und 'Anzahl' eingegeben wurden, können die Funktionen für die Events mittels blauen Button erstellt werden.

In den Funktionen gibt es weitere Bearbeitungsmöglichkeiten: 

Mit einem Klick auf den Button 'Einladen' unterhalb des Erstellungscontainers ist es möglich, die Erstellung des Projektes abzuschließen. 

Weitere Informationen zum Automatischen EInladen finden Sie hier: Automatisierte Einladung bei neu erstellten Projekten