Nachdem man ein neues Projekt mit Event und Team angelegt hat, kann sich der Planer entscheiden, ob die Einladungen automatisiert oder manuell über die Einladungsliste verschickt werden sollen.

Der Klick auf "Next step: Aktivieren und Einladungen verschicken" aktiviert die Events und verschickt im Hintergrund die Einladungen die passenden Mitarbeiter:innen. 

Für die automatische Einladung werden die drei Spezial-Filter aus der Einladungsliste mit der Option "Zwingend" angewandt:

- Qualifikationen: Zwingend 

- Verfügbarkeiten: Zwingend 

- Konflikte: Zwingend

Die automatische Einladung zu den einzelnen Funktionen wird nur an jene Mitarbeiter:innen verschickt, die qualifiziert sind, zum Einsatzzeitpunkt keinen anderen Einsatz haben und keine Abwesenheit in ihrem Kalender eingegeben haben.

Nach dem Klick auf "Next step: Aktivieren und Einladungen verschicken" wird der Planer auf die Projektübersicht geleitet. Sobald die automatischen Einladungen im Hintergrund erfolgreich verarbeitet wurden, wird der Planer mit einer Meldung im rechten Bildschirmbereich informiert, wie viele Mitarbeiter:innen eingeladen wurden.

In der Einladungsliste findet man wie gewohnt die Liste der eingeladenen Mitarbeiter:innen.

Weitere Möglichkeiten zur Automatisierung im Bereich der Einsatzplanung finden Sie hier:
Automatisierte Planung