Ist bei einem Mitarbeiter ein Sollarbeitszeitprofil hinterlegt, so erfolgt in der Einsatzplanung eine Warnung, wenn Höchstwerte bald erreicht werden oder Mindestwerte unterschritten wurden.
In den Einstellungen kann hierbei festgelegt werden, wann die erste Warnstufe 
und wann die zweite Warnstufe 
erscheint:
Durch Klick auf das Warnsymbol in der Einsatzplanung zeigt Staffcloud an, welche Grenzen über- oder unterschritten werden:
Diese Person hat eine Sollarbeitszeitregel hinterlegt, die 70 Einsätze pro Jahr als Höchstwert erfasst. Diese Person hat im laufenden Jahr dieses Ziel bereits erreicht, daher wird die Warnung angezeigt.
Diese Person hat zwei kombinierte Sollarbeitszeiten hinterlegt: zum einen darf sie maximal 4 Einsätze pro Monat leisten - hier sind im laufenden Monat bereits 75% erreicht und die gelbe Warnung wird angezeigt.. Der andere Höchstwert, nämlich ein maximaler Verdienst von 10.000 CHF pro Jahr, ist noch nicht erreicht.
Der Prozentwert, ab wann eine Warnung in gelb oder rot erscheinen soll, kann in den Einstellungen festgelegt werden:
Wichtig: Die Warnungen dienen nur der Information der Planer, welche Mitarbeitenden bereits an gewisse Grenzwerte stoßen oder diese überschreiten. Dies verhindert aber nicht eine Einteilung der Personen, bei denen Höchstwerte überschritten wurden.