Lohnläufe & Hochladen von Lohnabrechnungen
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Um diese Funktionalität zu nutzen, benötigen Sie das Add-On "Lohnläufe"In diesem Artikel erfahre ich:
- wie man einen Lohnlauf erstellt - wie man Lohnabrechnungen in einen Lohnlauf hochladen kann
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Unsere Lohnläufe helfen, den Überblick über Lohnauszahlungen zu behalten. Freigegebene Löhne können einem Lohnlauf hinzugefügt werden. Ein Lohnlauf kann nach der Auszahlung als "bezahlt" markiert werden, wodurch das nachträgliche Öffnen / Bearbeiten der ausbezahlten Löhne gesperrt wird.
Schnell und einfach freigegebene Löhne zusammenfassen
Im Bereich Finanzen kann mit wenigen Klicks ein neuer Lohnlauf erstellt werden und es werden direkt die freigegebenen Löhne eines bestimmten Zeitraums darin erfasst, optional auch gefiltert nach Projekt oder nach Kunden.
Achtung: Um einen leeren Lohnlauf zu erstellen, darf entsprechend der Filterkriterien kein freigegebener Lohn vorhanden sein. Versehentlich hinzugefügte Löhne können in der Detail-Ansicht des Lohnlaufs oder im Reiter "Arbeitsdaten" aus dem Lohnlauf entfernt werden.
Übersicht der Lohnläufe
In einer Tabelle werden alle Lohnläufe mit den wichtigsten Daten aufgelistet. Oberhalb der Tabelle befindet sich ein Filter, mit dem man nach offenen und bezahlten Lohnläufen filtern kann.
In einer Tabelle werden alle Lohnläufe mit den wichtigsten Daten aufgelistet. Oberhalb der Tabelle befindet sich ein Filter, mit dem man nach offenen und bezahlten Lohnläufen filtern kann.
Lohnabrechnungen über Staffcloud zur Verfügung stellen
In der Lohnlauf-Übersicht wird man per Klick auf den Namen eines Lohnlaufs auf die Detail-Ansicht des Lohnlaufs weitergeleitet. In jedem Lohnlauf gibt es nun die Möglichkeit, die Lohnabrechnungen der Mitarbeiter hochzuladen.
Damit die Dateien korrekt zugeordnet werden können, muss der Datei-Name mit einer ID beginnen, die im Mitarbeiter-Profil gepflegt wird, zB die ID des Lohnverrechnungsprogramms oder die SV-Nummer der Mitarbeiter. In der Konfiguration >> Add Ons >> Lohnläufe können Sie definieren, auf Basis welches Datenfelds diese Zuordnung erfolgen soll.
Die Lohnabrechnungen können nun von den Mitarbeitenden in der App im Bereich "Mein Profil" angesehen werden.
