Die Nutzung der Teamleiter Funktion erfordert das AddOn "Teamleiter", sie ist nicht standardmäßig verfügbar. Bei Interesse wenden Sie sich bitte an support@staff.cloud.

Die Funktion Teamleiter ist eine Spezial-Funktion, die Sie einer regulären Event-Funktion (Bsp.: Schichtleitung, Serviceleitung, Stationsleitung usw.) oder einzelnen Mitarbeitenden zuweisen können.

Die Mitarbeitenden mit dieser Spezial-Funktion können sich mit ihren regulären Zugangsdaten in eine eigene Teamleader-App einloggen, die ihnen Zugriff auf die Teamliste des gesamten Events oder Projekts samt Telefonnummern gibt, sowie die Möglichkeit bietet die Check-Ins für andere Mitarbeitenden in ihrem Event/Projekt vorzunehmen und zu überwachen. Weiters wird in der Teamleader App ein QR-Code angezeigt, den andere Mitarbeitende für ihren Check-In verwenden können.

Teamleiter können auch Arbeitszeiten abweichend von den Check-Ins vorschlagen - diese werden da wie übermittelte Arbeitszeiten von Mitarbeitenden direkt im Bereich Arbeitsdaten für den Planer angezeigt. 

Um einen Teamleiter für einen Einsatz zu definieren, benötigen Sie einige Einstellungen. Die anschließende Einsatzplanung verläuft wie gewohnt. 

Konfiguration eines Teamleiters über die Funktion

Innerhalb der Konfiguration -> Allgemeine Einstellungen -> Werteliste finden Sie die Liste der verfügbaren Funktionen als Werteliste. 

Ist das Modul "Teamleiter" aktiviert, findet man innerhalb der Funktionen zwei Checkboxen mit den Titeln "Gewährt Teamleiter Rolle auf Event-Ebene" (TL sieht alle MA innerhalb des Events) und "Gewährt Teamleiter Rolle auf Projekt-Ebene" (TL sieht alle MA innerhalb des Projekts).

Für Funktionen, die mit der "Teamleiter"-Funktion hinterlegt wurden, kann die Spezial-Funktion während der Event Erstellung ("Erweiterte Optionen") oder bei bereits erstellten Events im Nachhinein durch "Event/Team bearbeiten" abgewählt werden. 

Bei allen Funktionen kann die Teamleiter Rolle beim Erstellen oder über das Editieren der Event-Funktion in den "Erweiterten Optionen" auch im Nachhinein noch hinzugefügt werden. 

Das Einladen sowie Einteilen auf Seiten des Planers verläuft wie gewohnt. 

Für Funktionen mit einer Teamleiter-Rolle werden die Funktionstitel in der Einsatzplanung mit einem grünen Hintergrund gekennzeichnet:

Um den Unterschied beim Mitarbeiter nachvollziehen zu können, besuchen Sie bitte den Wissensdatenbank Eintrag "Die Teamleader App für Mitarbeitende". 

Ernennung einzelner Mitarbeitenden zu Teamleitern

In manchen Situation möchte man keine eigene Funktion für die Teamleitung führen, da die Teamleitung im Rahmen einer anderen Tätigkeit abgedeckt wird. 

Nach erfolgter Einteilung kann man jeden Mitarbeitenden über das Kontext-Menü die Rolle "Teamleiter Event" oder "Teamleiter Projekt" zuweisen:

Mitarbeitende mit individueller Teamleiter-Rolle werden in der Einsatzplanung mit einem blauen oder grünen Balken über dem Namen gekennzeichnet.

Um den Unterschied beim Mitarbeiter nachvollziehen zu können, besuchen Sie bitte den Wissensdatenbank Eintrag "Die Teamleader App für Mitarbeitende". 

Daten aus der Teamleader-App in der Planer-Ansicht

Durch den verfügbaren QR Code in der Teamleiter App sowie die Möglichkeit, Mitarbeitende vom Teamleiter einchecken zu lassen, können Teamleiter ebenfalls Daten in den Reiter "Zeitstempel" senden. Das Einchecken der Mitarbeitenden ist somit überwacht.