Externe Mitarbeitende können direkt in der Einsatzplanung einem Projekt hinzugefügt werden. So behalten Sie auch bei der Planung mit Fremdpersonal den vollständigen Überblick über offene, eingeplante und bestätigte Positionen.

Dienstleister einer offenen Position zuweisen

Öffnen Sie das gewünschte Projekt und wechseln Sie in den Reiter „Teamliste“.

Bei noch offenen bzw. nicht besetzten Positionen können Sie über die Option „Fremdpersonal bearbeiten“ den Dienstleister auswählen, bei dem Sie zusätzliche Mitarbeitende angefragt haben.

Ist zu diesem Zeitpunkt nur der Dienstleister bekannt, aber noch nicht der Name der konkreten Person, wird der Einsatz als „eingeteilt“ dargestellt.

Der Einsatz erscheint dabei blau und zeigt den Namen des ausgewählten Dienstleisters an.

Externe Mitarbeitende bestätigen

Sobald Ihnen der Dienstleister den Namen des eingesetzten externen Mitarbeitenden mitteilt, können Sie die Person dem Einsatz zuordnen.

Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten:

• eine bereits erfasste Person aus der Namensliste auswählen
• direkt einen neuen externen Mitarbeitenden anlegen

Sobald ein konkreter Name hinterlegt ist, wird der Einsatz als „bestätigt“ dargestellt.

Der Einsatz erscheint nun grün.

Arbeitsdaten und Personalkosten erfassen

Nach dem Einsatz können die Arbeitsdaten externer Mitarbeitender ebenso erfasst werden wie die Arbeitsdaten Ihrer eigenen Mitarbeitenden.

So können auch die Kosten des eingesetzten Fremdpersonals berücksichtigt werden und Sie erhalten einen vollständigen Überblick über die gesamten Personalkosten des Projekts.