Wenn der eigene Mitarbeiterpool nicht ausreicht, können auch externe Mitarbeitende von Personaldienstleistern oder anderen Anbietern in Staffcloud eingeplant werden. So behalten Sie auch bei hoher Auslastung, in Urlaubszeiten oder bei kurzfristigem zusätzlichem Personalbedarf den vollständigen Überblick über Ihre Einsatzplanung.

Voraussetzung: Add-on „Fremdpersonal“

Um Fremdpersonal in Staffcloud verwalten und einplanen zu können, benötigen Sie das Add-on „Fremdpersonal“.

Das Add-on ist kostenlos und kann über support@staff.cloud oder direkt über das Support-Widget angefordert werden.

Bitte beachten Sie: Geplante Stunden und Einsätze von Fremdpersonal werden auf Ihr Stunden- bzw. Einsatzkontingent angerechnet.

Externe Mitarbeitende in Staffcloud verwalten

Externe Mitarbeitende können in Staffcloud erfasst und wie eigenes Personal in die Einsatzplanung aufgenommen werden. Dadurch sind auch Einsätze, die mit Fremdpersonal besetzt werden, Bestandteil Ihrer zentralen Planung.

Für externe Dienstleister und deren Mitarbeitende können eigene Formulare konfiguriert werden. So lassen sich alle für Ihre Prozesse relevanten Informationen direkt in Staffcloud erfassen und verwalten. 

Personalkosten vollständig abbilden

Auch externen Mitarbeitenden kann ein Lohnprofil hinterlegt werden.

Dadurch können die Kosten des eingesetzten Fremdpersonals in die Personalkosten eines Projekts einfließen und gemeinsam mit den Kosten des eigenen Personals ausgewertet werden. So erhalten Sie einen möglichst vollständigen Überblick über die tatsächlichen Personalkosten eines Projekts.

Kein App-Zugriff für Fremdpersonal

Externe Mitarbeitende erhalten keinen Zugriff auf die Staffcloud App.

Eine direkte Kommunikation mit externen Mitarbeitenden über Staffcloud – beispielsweise über Einladungen oder andere App-basierte Funktionen – ist daher nicht möglich. Die Kommunikation mit dem Fremdpersonal erfolgt weiterhin außerhalb von Staffcloud bzw. über den jeweiligen externen Dienstleister.