Geeignete Anwendungsfälle

Zum Beispiel:

• Stundenlohn abhängig vom Alter
• höherer Lohn ab einer bestimmten Betriebszugehörigkeit
• Zuschläge abhängig von Qualifikation oder Funktion
• unterschiedliche Diäten nach Einsatzregion

Voraussetzungen

• Add-on "dynamische Löhne" ist aktiviert
• relevantes Datenfeld ist vorhanden und gepflegt
• mögliche Bedingungen und Beträge wurden festgelegt

Konfiguration 

Datenfeld erstellen / befüllen

Damit der Betrag einer Lohnart abhängig vom Inhalt eines Datenfeldes berechnet werden kann, muss zunächst ein geeignetes Datenfeld vorhanden und gepflegt sein.

Es können Datenfelder aus unterschiedlichen Formularen genutzt werden, z.B.: 

• Mitarbeiterformular
• Projektformular
• Kundenformular

Mehr zu Formularen erfahren Sie hier: Formulare und deren Anzeige. Mehr zur Erstellung und Nutzung von Datenfeldern erfahren Sie hier: Datenfelder konfigurieren & verwenden

Im folgenden Beispiel verwenden wir das Geburtsdatum eines Mitarbeiters. Auf dieser Grundlage werden abhängig vom Alter unterschiedliche Stundenlöhne angewendet.

Grundsätzlich können auch andere Datenfelder verwendet werden, beispielsweise:

• Eintrittsdatum
• Qualifikation
• Funktion
• Projektart
• Kunde
• Einsatzregion

Entscheidend ist, dass das Datenfeld vorhanden ist und die darin enthaltenen Informationen vollständig und korrekt gepflegt sind.

Lohnart erstellen oder anpassen

Navigieren Sie zu Konfiguration -> Löhne -> Lohnarten und wählen Sie entweder durch Anklicken eine bestehende Lohnart aus oder erstellen Sie eine neue mit dem Button "Lohnart erstellen". Konfigurieren Sie dann die Lohnart wie gewohnt, siehe auch Konfiguration der Löhne | Lohnarten

Erweitern Sie nun die Ansicht durch Klick auf "Erweiterte Optionen zum Basiswert" und wählen dort unter "Bedingter Basiswert" im Dropdown-Menü das Datenfeld aus, anhand dessen der passende Lohnbetrag ermittelt werden soll.

Je nach Anwendungsfall stehen beispielsweise folgende Varianten zur Verfügung:

• Datum: Verwendet das konkrete, im Datenfeld hinterlegte Datum.
• Datum – Jahre seither: Berechnet die Anzahl der vollständigen Jahre seit dem hinterlegten Datum.
• Datum – Tage seither: Berechnet die Anzahl der vergangenen Tage seit dem hinterlegten Datum.

Die Auswahl „Datum“ eignet sich beispielsweise, wenn für Mitarbeiter mit einem Geburtsdatum innerhalb eines bestimmten Zeitraums ein bestimmter Lohn gelten soll.

Die Auswahl „Datum – Jahre seither“ eignet sich, wenn der Lohn vom aktuellen Alter oder von der Dauer der Betriebszugehörigkeit abhängt.

Bedingungen und Beträge festlegen

Definieren Sie anschliessend die gewünschten Bedingungen und die jeweils anzuwendenden Beträge.

In unserem Beispiel beträgt der standardmässige Stundenlohn 15 EUR.

Zusätzlich gelten folgende Regeln:

• Mitarbeiter bis einschliesslich 18 Jahre erhalten 12 EUR pro Stunde.
• Mitarbeiter zwischen 25 und 35 Jahren erhalten 17 EUR pro Stunde.
• Mitarbeiter über 35 Jahre erhalten 20 EUR pro Stunde.

Für Mitarbeiter, auf die keine dieser Bedingungen zutrifft, gilt weiterhin der Standardwert von 15 EUR.

Auswirkung auf die Arbeitsdaten

Obwohl bei den Mitarbeitern dasselbe Lohnprofil mit derselben Lohnart hinterlegt ist, können in den Arbeitsdaten abhängig vom Alter unterschiedliche Beträge angezeigt werden.

Beispiel 1: Standardwert

Dieser Mitarbeiter ist 21 Jahre alt. Da für dieses Alter keine eigene Bedingung definiert wurde, wird der Standardwert der Lohnart von 15 EUR verwendet:

Beispiel 2: Bedingter Wert

Diese Mitarbeiterin ist 26 Jahre alt.

Da sie in die konfigurierte Altersgruppe von 25 bis 35 Jahren fällt, wird automatisch der Betrag von 17 EUR verwendet:

Auf diese Weise wird für jeden Mitarbeiter automatisch der Betrag angewendet, der den definierten Bedingungen entspricht.