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Dynamische Löhne konfigurieren: Betrag aus einem Datenfeld übernehmen

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In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit einer dynamischen Lohnart einen Zahlenwert, der in einem Datenfeld hinterlegt ist, automatisch als Wert einer Lohnart verwenden können. Das Add-On Dynamische Löhne ist kostenpflichtig. Es kann unter support@staff.cloud bestellt werden. 

Anwendungsfälle für dynamische Lohnarten:

  • individueller Stundenlohn pro Mitarbeiter
  • kundenspezifischer Stundenlohn
  • projektbezogener Zuschlag
  • individuelle Spesen oder Zulagen

Voraussetzungen

Für die direkte Übernahme eines Wertes in die dynamische Lohnart müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

  • Das Add-on "Dynamische Löhne" ist aktiviert
  • Ein geeignetes Datenfeld vom Typ „Geld“ ist vorhanden
  • Das Datenfeld enthält einen gültigen Zahlenwert
  • Die entsprechende Lohnart wurde für die dynamische Verwendung des gewünschten Datenfeldes konfiguriert

Konfigurationen

Datenfeld erstellen / befüllen
Um einen Betrag aus einem Datenfeld zu übernehmen, müssen Sie zunächst im gewünschten Formular ein Datenfeld vom Typ „Geld“ erstellen.

Das Datenfeld kann beispielsweise in einem der folgenden Formulare angelegt werden:

  • Mitarbeiterformular
  • Projektformular
  • Kundenformular

Mehr zu Formularen erfahren Sie hier: Formulare und deren Anzeige. Mehr zur Erstellung und Nutzung von Datenfeldern erfahren Sie hier: Datenfelder konfigurieren & verwenden

Sobald das Datenfeld im gewünschten Formular vorhanden ist, können Sie dort den Wert hinterlegen, der später von der dynamischen Lohnart verwendet werden soll.

 Wichtig: Verwenden Sie bei Dezimalbeträgen einen Punkt als Dezimaltrennzeichen. Für einen Betrag von 6 EUR und 50 Cent geben Sie beispielsweise 6.50 ein.

Lohnart erstellen oder anpassen

Navigieren Sie zu Konfiguration -> Löhne -> Lohnarten und wählen Sie entweder per Klick eine bestehende Lohnart aus oder erstellen Sie eine neue mit dem Button "Lohnart erstellen". Konfigurieren Sie dann die Lohnart wie gewohnt, siehe auch Konfiguration der Löhne | Lohnarten

Erweitern Sie nun die Ansicht durch Klick auf "Erweiterte Optionen zum Basiswert" und wählen dort unter "Dynamisch-übernommener Basis-Wert" im Dropdown-Menü das Datenfeld aus, aus dem der Wert übernommen werden soll:

In diesem Beispiel wird der Wert aus dem Feld "Stundenlohn (Währung)" im MA - Formular übernommen. 

Ist in diesem Feld ein Wert hinterlegt, wird dieser anstelle des Standardwertes der Lohnart verwendet. Ist das Feld hingegen leer, gilt weiterhin der in der Lohnart definierte Standardwert.

Auswirkung auf die Arbeitsdaten

Bei diesem Mitarbeiter wurde im Datenfeld "Stundenlohn (Währung)" ein höherer Wert hinterlegt als der standardmässig in der Lohnart definierte Wert:

Bei diesem Mitarbeiter wurde im entsprechenden Datenfeld kein Wert eingetragen:

Obwohl bei beiden Mitarbeitern dasselbe Lohnprofil mit derselben Lohnart hinterlegt ist, werden in den Arbeitsdaten unterschiedliche Beträge angezeigt.

  • Ist im Datenfeld ein Wert hinterlegt, wird dieser für die Berechnung verwendet - egal ob höher oder niedriger als der Standardwert der Lohnart.
  • Ist das Datenfeld leer, wird der Standardwert der Lohnart verwendet.


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