Mit diesem Add-on können Lohnarten so konfiguriert werden, dass abhängig von bestimmten Bedingungen, Eigenschaften oder hinterlegten Daten automatisch unterschiedliche Beträge verwendet werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, für welche Anwendungsfälle dynamische Löhne geeignet sind und wie sie grundsätzlich funktionieren.

Anwendungsfälle für dynamische Löhne

In vielen Fällen reichen die standardmässigen Lohnarten und Lohnprofile in Staffcloud aus. Bei komplexeren Lohnmodellen kann die manuelle Pflege jedoch aufwendig und fehleranfällig sein.

Dynamische Löhne eignen sich beispielsweise für folgende Anwendungsfälle:

• Diäten oder Spesen unterscheiden sich je nach Einsatzort.
• Der Stundenlohn hängt vom Alter oder von der Betriebszugehörigkeit eines Mitarbeiters ab.
• Mit jedem Mitarbeiter wurde ein individueller Stundenlohn vereinbart, ohne dass dafür jeweils ein eigenes Lohnprofil erstellt werden soll.
• Mitarbeiter erhalten abhängig von bestimmten Kriterien unterschiedliche Löhne oder Zuschläge.
• Für Einsätze bei bestimmten Kunden wurde ein abweichender Stundenlohn vereinbart.

Funktionsweise dynamischer Löhne

Dynamische Lohnarten können auf zwei Arten konfiguriert werden:

1. Dynamischer Basiswert

Bei einem dynamischen Basiswert wird der Betrag direkt aus einem Datenfeld übernommen. Dieses Datenfeld kann beispielsweise beim Mitarbeiter, Kunden oder Projekt hinterlegt sein.

Der im Datenfeld gespeicherte Wert wird automatisch als Betrag für die entsprechende Lohnart verwendet.

Beispiele:

Abweichender Stundenlohn für einen bestimmten Kunden

Für Einsätze bei einem bestimmten Kunden sollen unabhängig vom sonst gültigen Lohnprofil immer 30 EUR pro Stunde bezahlt werden.

Der Betrag von 30 EUR wird in einem Datenfeld beim Kunden hinterlegt. Die dynamische Lohnart wird so konfiguriert, dass dieser Wert bei allen Einsätzen für diesen Kunden als Stundenlohn verwendet wird. Bei anderen Kunden gilt weiterhin der regulär hinterlegte Stundenlohn.

Individueller Zuschlag für einen Mitarbeiter

Ein bestimmter Mitarbeiter erhält unabhängig von seiner Tätigkeit immer einen zusätzlichen Zuschlag von 5 EUR.

Der Betrag wird in einem Datenfeld im Mitarbeiterprofil hinterlegt. Die Lohnart hat standardmässig den Wert 0 EUR. Sobald im entsprechenden Datenfeld ein Betrag eingetragen ist, wird dieser automatisch als Zuschlag berücksichtigt.

2. Bedingende Eigenschaft

Bei einer bedingenden Eigenschaft wird anhand eines Datenfeldes geprüft, welche Voraussetzung erfüllt ist. Der Wert im Datenfeld bestimmt, welcher in der Konfiguration der Lohnart definierte Betrag angewendet werden soll.

Beispiele:

Stundenlohn abhängig vom Alter

Mitarbeiter unter 45 Jahren erhalten 22 EUR pro Stunde. Ab dem 45. Geburtstag erhöht sich der Stundenlohn automatisch auf 25 EUR.

Die Lohnart wird so konfiguriert, dass das Alter des Mitarbeiters geprüft und abhängig davon der passende Stundenlohn verwendet wird.

Verpflegungspauschale abhängig vom Kunden

Manche Kunden stellen Verpflegung während der Einsätze zur Verfügung. Die Verpflegungspauschale über 30 EUR wird nur dann ausbezahlt, wenn keine Verpflegung gestellt wird.

Grundlage für die Berechnung ist das Datenfeld im Kundenprofil, wo die Verpflegungssituation dokumentiert wird.

Die Lohnart wird so konfiguriert, dass standardmäßig 0 EUR für die Verpflegungspauschale vorgeschlagen werden. Wenn im Kundenprofil hinterlegt ist, dass keine Verpflegung bereitgestellt wird, werden 30 EUR angewendet.

Wie dynamische Löhne konfiguriert werden und wie sich diese auf die Arbeitsdaten auswirken, erfahren Sie im nächsten Artikel.