Um diese Funktion nutzen zu können, wird das Add-On "Lohnläufe" benötigt.

In diesem Artikel erfahre ich:

- wie man einen Lohnlauf erstellt
- wie man Lohnabrechnungen mit automatisierter Zuordnung zur Verfügung stellen kann

Springe zu Anleitung für

• Schnell und einfach freigegebene Löhne zusammenfassen 
• Überblick über Lohnläufe und enthaltene Lohndaten behalten 
• Lohnläufe als "Bezahlt" markieren
• Lohnabrechnungen über Staffcloud zur Verfügung stellen

Unsere Lohnläufe helfen, den Überblick über Lohnauszahlungen zu behalten. Freigegebene Löhne können einem Lohnlauf hinzugefügt werden. Ein Lohnlauf kann nach der Auszahlung als "bezahlt" markiert werden, wodurch das nachträgliche Öffnen / Bearbeiten der ausbezahlten Löhne gesperrt wird.

Es können mehrere Lohnläufe parallel im System angelegt werden, um komplexe Abrechnungsabläufe auf Projekt- oder Kunden-Basis abzubilden. Im Lohnlauf kann man den Mitarbeitenden die Lohnunterlagen zur Verfügung stellen, sodass diese von den Mitarbeitenden in der App eingesehen werden können. 

Schnell und einfach freigegebene Löhne zusammenfassen 

Achtung: Um einen leeren Lohnlauf zu erstellen, darf entsprechend der Filterkriterien kein freigegebener Lohn vorhanden sein.  

Solange ein Lohnlauf noch nicht als "Bezahlt" markiert wurde, können bereits hinzugefügte Löhne in der Detail-Ansicht des Lohnlaufs (mehr zur Detail-Ansicht erfahren Sie im nächsten Abschnitt) oder im Reiter "Arbeitsdaten" aus dem Lohnlauf entfernt werden. Hier können auch weitere Löhne einem bestehenden Lohnlauf hinzugefügt werden. Dazu markieren Sie die gewünschten Einsätze und wählen am unteren Bildschirmrand über das Unter-Menü "Zu Lohnlauf hinzufügen" bzw. "Aus Lohnlauf entfernen":

Überblick über Lohnläufe und enthaltene Lohndaten behalten 

In der Übersichtstabelle werden alle Lohnläufe mit den wichtigsten Daten aufgelistet. Oberhalb der Tabelle befindet sich ein Filter, mit dem man nach offenen und bezahlten Lohnläufen filtern kann. Klicken Sie auf den Titel eines Lohnlaufs, um die detaillierten Lohndaten in diesem Lohnlauf einzusehen.

In der Detail-Ansicht eines Lohnlaufs werden alle Einsätze mit freigegebenen Löhne aufgelistet, die diesem Lohnlauf hinzugefügt wurden. Wenn Mitarbeiter mehrere Einsätze hatten, werden diese zusammengefasst. Ein Klick auf den Namen eines Mitarbeiters schlüsselt die Zusammensetzung der Lohnsumme in die einzelnen Lohnarten der Einsätzes auf.

Lohnläufe als "Bezahlt" markieren

Ein Lohnlauf kann nach der Auszahlung als "bezahlt" markiert werden, wodurch die enthaltenen Löhne für weitere Bearbeitungen gesperrt werden. Es können auch keine weiteren Löhne mehr dem Lohnlauf hinzugefügt werden, wenn er bereits als "Bezahlt" markiert wurde. 

Bezahlte Lohnläufe erkennt man in der Lohnlauf-Übersicht an den grünen Haken an der linken Seite der Zeile.

Abhängig von Ihrem Lohnverrechnungsprozess kann die Markierung als "Bezahlt" beispielsweise auch direkt bei der Übermittlung der Lohndaten an die Lohnverrechnung durchgeführt werden. Bei Fragen zum besten Zeitpunkt, um Lohnläufe als "Bezahlt" zu markieren, steht unser Support-Team gerne beratend zur Seite.

Lohnabrechnungen über Staffcloud zur Verfügung stellen

Damit die Dateien korrekt zugeordnet werden können, muss im Datei-Name eine eindeutige ID enthalten sein, die im Mitarbeiter-Profil gepflegt wird, zB die ID des Lohnverrechnungsprogramms oder die SV-Nummer der Mitarbeiter. In der Konfiguration >> Add Ons >> Lohnläufe können Sie definieren, auf Basis welches Datenfelds diese Zuordnung erfolgen soll. Wenn die ID zu Beginn des Datei-Namens steht, ist nach Auswahl des Datenfelds keine weitere Konfiguration notwendig. Wenn die ID nicht zu Beginn des Datei-Namens steht, wenden Sie sich bitte an support@staff.cloud für Unterstützung bei der Konfiguration der "Regular Expression".