Das AddOn "Fremdpersonal" und der Verrechnungsmodus für fixe Mitarbeiter beeinflussen die Interpretation der Stunden- und Einsatzzähler. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.

In diesem Artikel erfahre ich:

Erfahren Sie, wie Sie als Planer mit Administrator-Rechten die Werte in der Nutzungsübersicht interpretieren können.

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• Überblick über die Ansicht
• Getrennte Zähler für fixe und flexible Mitarbeiter
• Stunden- und Einsatzzähler der flexiblen Mitarbeiter
• Stunden- und Einsatzzähler der fixen Mitarbeiter
• Verbrauchte SMS-Einheiten

Überblick über die Ansicht

Im Menü-Punkt "Administration" finden Sie die Nutzungsübersicht der Instanz. Sie gibt Einblicke in die offenen Volumen Ihrer Instanz. Unter dem Namen Ihrer Instanz finden Sie den Zeitraum für die Stunden- und Einsatzzähler in dieser Ansicht. Die vertraglich vereinbarten Volumen bzw. Limits sind in grau neben dem Verbrauch ausgewiesen.

In der ersten und zweiten Zeile werden die Daten nach Anstellungsart der Mitarbeiter aufbereitet (* siehe Abschnitt "Stunden- und Einsatzzähler für fixe Mitarbeiter"). In der dritten Zeile werden die bereits verbrauchten SMS-Einheiten angezeigt (AddOn SMS benötigt).

Getrennte Zähler für fixe und flexible Mitarbeiter

Der erste Wert jeder Zeile gibt an, wie viele Mitarbeiter-Profile in der jeweiligen Anstellungsart in Ihrer Instanz aktiv sind. Wenn neue Mitarbeiter-Profile aktiviert werden, erhöht sich der Zähler. Wenn Sie Mitarbeiter-Profile inaktiv setzen oder löschen, verringert sich der Zähler. Wenn in einer Kategorie das Limit erreicht wird, können keine zusätzlichen Mitarbeiter-Profile aktiviert werden, solange kein anderes Profil inaktiv gesetzt oder gelöscht wird. Die Erhöhung des Mitarbeiter-Limits kann formlos über den Support abgewickelt werden. 

Stunden- und Einsatzzähler der flexiblen Mitarbeiter

Die geplanten Stunden und Einsätze für flexible Mitarbeiter werden von den vertraglich-festgelegten Stunden- und Einsatzvolumen abgezogen, die in grau neben dem Verbrauch angeführt sind. 

Bitte beachten Sie, dass der Zeitraum für die Zähler mehrere Vertragsperioden umfassen kann. 

Wenn der Stunden- oder Einsatzzähler die 90%-Marke des vertraglich-festgelegte Stunden- oder Einsatzvolumen erreicht, wird ein Warn-Symbol im Menü-Punkt "Administration" angezeigt und bei Erreichen der 100%-Marke blockiert das System die Einsatzplanung für alle Planer. Die Erhöhung des Stundenvolumens kann formlos über den Support abgewickelt werden.

Geplante Stunden und Einsätze von externem Personal, welches mit dem AddOn "Fremdpersonal" geplant wird, erhöht ebenfalls die Zähler der flexiblen Mitarbeiter.

Stunden- und Einsatzzähler der fixen Mitarbeiter

Die Stundenzähler der fixen Mitarbeiter erfassen alle Stunden, wo ein Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Einteilung als fix kategorisiert ist. Dieser Zähler ist rein informativ und hat keine Auswirkung auf die Einsatzplanung.

Die Abrechnung von fixen Mitarbeitern kann in zwei Varianten erfolgen:
a) Verrechnung über eine monatliche Pauschale pro Festangestelltem. 
b) Verrechnung der Stunden über das Stundenkontingent der flexiblen Mitarbeiter


Wenn die Stunden der fixen Mitarbeiter über das Stundenkontingent der flexiblen Mitarbeiter abgerechnet werden, erhöhen sich die Stunden- und Einsatzzähler für fixe und flexible Mitarbeiter im gleichen Ausmaß nach der Einteilung eines fixen Mitarbeiters.

Verbrauchte SMS-Einheiten

Die Abrechnung der verbrauchten SMS-Einheiten erfolgt entsprechend den internationalen Standards.  

1 SMS-Einheit besteht aus maximal 160 Zeichen. Bei Überschreitung von 160 Zeichen wird eine Nachricht abhängig von der finalen Zeichenanzahl mit 2 oder mehr verbrauchten SMS-Einheiten abgerechnet.
Die SMS-Einheiten, die für eine Nachricht verrechnet werden, finden Sie als Angabe im Fenster, wo Sie die Nachricht verfassen.