Projekte erstellen
Wie man ein Projekt mit Events & Funktionen erstelltDie Erstellung eines Projektes ist in vier Schritte gegliedert. Das Projekt selbst verhält sich dabei wie eine Art 'Ordner' für die darin enthaltenen 'Events'.
Die Events sind an ein Datum und eine Location gebunden und enthalten eine oder mehrere Funktionen, in die ein Mitarbeiter eingeteilt wird. Die Funktion entspricht der Tätigkeit, die ein Mitarbeiter ausführt, oder einer Schicht die von einem Mitarbeiter belegt wird.
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Erstellen eines Projektes
Mit dem Klick auf den Button 'Projekt erstellen' können ein Name sowie weitere Informationen eingegeben werden.
Die Datenfelder auf der rechten Seite können dabei genau auf Sie zugeschnitten werden. Die Felder können von Ihnen angelegt und je nach Nutzen auch dem Mitarbeiter angezeigt werden.
Erstellung eines oder mehrerer Event(s)
Im zweiten Schritt werden die Events erstellt.
- Das Datum kann mittels des Kalenders ausgewählt werden, hier können einer oder mehrere Tage ausgewählt werden.
- Mit Shift kann eine Zeitspanne ausgewählt werden
- Mit einfachem Klicken können mehrere Tage ausgewählt werden
- Durch Klicken auf die Kalenderwoche oder die Wochentage können diese in einem Schritt ausgewählt werden
- Die Eventzeit legt die Rahmenzeit aller zu erstellenden Events aus
- Je nach Schichten innerhalb eines Tages, kann es sinnvoll sein hier die Rahmenbedingungen des Events abzubilden
- Die Pause kann als Dauer definiert werden
- Der Veranstaltungs- oder Arbeitsort wird mittels Drop-Down/Suche ausgewählt
- Ein neuer Ort kann mittels des + Zeichens hinzugefügt werden
Sobald alle Angaben eingegeben wurden, können die Events erstellt werden. Dazu wird der Button 'Entwurf Event Erstellen und zu Team gehen' angeklickt.
Wenn innerhalb eines Projektes mehrere Orte oder Zeiten eine Rolle spielen, können diese in verschiedenen Etappen erstellt werden.
Team
Die Events können individuell mit Funktionen (Schichten oder Einsätze) bestückt werden. Dazu werden in der Tabelle alle oder nur bestimmte Events angewählt.
Sobald die Pflichtangaben 'Funktion' und 'Anzahl' eingegeben wurden, können die Funktionen den Events mittels grünem Button erstellt werden.
| Funktion | Tätigkeit die der Mitarbeiter ausführen soll |
| Anzahl | Menge der Personen für die auszuführende Arbeit |
| Schicht | Individuelle Bezeichnung der Schicht (dieser Wert wird automatisch befüllt, wenn das Feld leer gelassen wird). |
| Titel | Spezifische, individuelle Bezeichnung der Tätigkeit |
| Zeiten überschreiben | individuelle Arbeitszeit dieses Einsatzes, wenn nicht ausgefüllt, wird die Eventzeit als Einsatzzeit genommen. |
| Einsatzort überschreiben | individueller Arbeitsort dieses Einsatzes, wenn nicht ausgefüllt, wird der Ort des Events als Einsatzort genommen. |
| Lohnprofil anpassen | Hier kann der Lohn für den Einsatz gesetzt werden. Wenn dieser nicht definiert wird, wird das Lohnprofil des Mitarbeiters oder der Funktion angewendet. |
| Qualifikationen anpassen | In den Einstellungen vordefinierte Qualifikationen können hier überschrieben werden |
| Erweiterte Optionen | Regelt ob die Mitarbeiter die Funktion sehen können oder ob es einen Teamleader gibt |
Mit einem Klick auf den Button 'Aktivieren und zur Einladungsliste' unterhalb des Erstellungscontainers ist es möglich, die Erstellung des Projektes abzuschließen.
Mit einem Klick auf den Button "Aktivieren und automatisch einladen" werden automatisch alle flexiblen und verfügbaren Mitarbeiter zu für sie passenden Funktionen eingeladen.
"Später fortfahren" speichert das Projekt als Entwurf ab:
