Im Bereich Konfiguration - Allgemeine Einstellungen - Sicherheit finden Sie die Einstellungen für Passwörter (Planer und Mitarbeitende) und 2-Faktor-Authentizierung (für Planer).

Passwort-Sicherheit

Hier können Sie festlegen, wie sicher der Passwort-Score für Mitarbeitende und Planer sein soll. Weitere Informationen zum Score finden Sie hier 

Ebenso können Sie hier einstellen ob und nach welchem Zeitraum Passwörter für Mitarbeitende und Planer ablaufen sollen. 

2-Faktor-Authentifizierung

Was ist die 2-Faktor-Authentifizierung?

Damit Ihre Daten und die Ihrer Mitarbeitenden vor dem Zugriff Fremder geschützt sind, führt auch Staffcloud die zusätzliche Sicherheitsstufe ein. Bei der Zwei-Faktor-Authentifizierung wird Ihr Account nicht nur durch Ihren Benutzernamen sowie das durch zugehörige Kennwort gesichert, sondern durch eine weitere Abfrage. Die zusätzliche Sicherheitsstufe besteht in der Regel aus der Abfrage eines einmalig generierten Passworts, dass nur für diesen einen Login gültig ist. Dazu erhalten Sie den benötigten Code für den Login per Mail oder per SMS.

Wie erfolgt die Aktivierung der 2-Faktor-Authentifizierung?

In den Konfiguration -> Allgemeine Einstellungen -> Sicherheit  finden Sie die Option, die 2-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Ist die 2-Faktor-Authentifizierung aktiviert, gilt diese für ALLE Planer, es ist eine globale Einstellung. Mittels Drop-down kann die Authentifizierung deaktiviert, per Email oder Mobil Nr. aktiviert werden: 

Die Authentifizierung per Mobil-Nr. ist nur bei aktivem Add On "sms" sowie bestehendem sms-Guthaben verfügbar. Wenn die 2-Faktor-Authentifizierung aktiv ist, bekommen Sie beim Loginversuch eine SMS oder eine Email mit einem Code zugesandt, den Sie dann beim Login eingeben müssen: