In diesem Artikel erfahre ich:

Was eine Werteliste ist, welche systemseitigen Wertelisten es gibt und wie neue Wertelisten erstellt, bearbeitet und genutzt werden können

INHALTSVERZEICHNIS

• Was ist eine Werteliste
• Wo finde ich die Wertelisten
• Systemseitige Wertelisten
• Neue Wertelisten erstellen, Wertelisten bearbeiten oder löschen
• Weiterführende Artikel

Was ist eine Werteliste

Eine Werteliste enthält Werte, die im System in Drop-Down oder Multiple-Choice Feldern ausgewählt werden können. 

Bevor Sie also ein neues Datenfeld erstellen, in dem Sie beispielsweise abfragen möchten, ob jemand Kinder hat, dann benötigt dieses Feld eine Werteliste, die die Elemente/werte "Ja" und "Nein" einhält.

In Staffcloud können Sie beliebig viele Wertelisten erstellen und diese dann in den unterschiedlichsten Feldern nutzen. 

Wo finde ich die Wertelisten

Unter Konfiguration - Allgemeine Einstellungen - Werteliste können Sie Wertelisten für Drop-Down und Multiple Choice Felder einsehen, erstellen und bearbeiten. 

Systemseitige Wertelisten

• Unter Vertragsart / Contract Type können Sie die Vertragsarten festlegen. Dies ist insbesondere wichtig, wenn Sie Verträge aus Staffcloud versenden möchten. Das Feld ist standardmäßig im MA - Profil hinterlegt und filterbar. 
• Unter Bundesländer / Kantone / Counties können Sie diese für Ihr Land anpassen. Diese Werte stehen dann auch zur Auswahl bei der Erstellung neuer Einsatzorte/Locations. Insbesondere für Instanzen, die die ELDA-Schnittstelle nutzen, ist diese Werteliste verpflichten einzustellen. 
• Funktionen / Functions ist die Liste aller Jobs, die Sie in über Staffcloud anbieten. Funktionen können wiederum mit den Qualifikationen verbunden werden, die ein MA benötigt um bestimmte Jobs zu erledigen. 
• Unter Geschlecht / Gender können Sie die Liste der wählbaren Geschlechter erweitern oder verkürzen. Standardmässig sind weiblich - männlich - divers hinterlegt. 
• Unter Einsatzorte / Locations können Sie neue Einsatzorte hinzufügen oder entfernen. Diese Liste ist auch mit dem Bereich der Kunden verknüpft. 
• Qualifikationen / Qualifications sind alle Fähigkeiten, die Sie den Mitarbeitern hinterlegen möchten, um bestimmte Jobs (Funktionen) auszuführen. 
• Tags können genutzt werden, um Bewerber, Kandidaten, Mitarbeitende oder auch Projekte mit Tags zu kennzeichnen. 

Neue Wertelisten erstellen, Wertelisten bearbeiten oder löschen

Um eine neue Werteliste zu erstellen, klicken Sie auch "Neue Kategorie hinzufügen". Geben Sie dann Ihrer Werteliste einen Namen (z.B. "Zivilstand"). Klicken Sie nun auf Speichern und fügen Sie die Werte/Elemente hinzu: 

Nutzen Sie "Speichern" oder "Speichern und Neu" um das Element der Werteliste hinzuzufügen. Wiederholen Sie den Vorgang für alle Werte, die Sie benötigen. Wenn Sie Ihre Instanz in mehreren Sprachen zur Verfügung stellen, achten Sie darauf, die jeweiligen Werte in die verfügbaren Sprachen zu übersetzen. 

Die Beschreibung können Sie nutzen, wenn Sie in Vertragsvorlagen eine erweiterte Beschreibung der Werte anzeigen möchten. 

Sie können Wertelisten löschen (ausgenommen systemseitige Wertelisten), indem Sie in der Liste links das rote "Minus"-Symbol anklicken. 

Sie können einzelne Werte in einer Liste analog dazu aus der gewählten Werteliste löschen: 

Sie können Wertelisten bearbeiten, indem Sie den gewünschten Wert anwählen und dann den Text anpassen oder einen neuen Wert hinzufügen und speichern.